文档介绍：使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:
,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)
,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:
“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难:
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。(加粗者为首选)
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
Word添加论文引用参考文献作者: 万婵
在写论文时,为了尊重原作者的劳动成果,需要为文章中的引用部分添加标注,并须使标注序号和参考文献的序号相对应,这是论文写作中一件相当繁琐的事。通过实践,笔者发现了两种很好的添加引用标注的方式,能够大大提高效率,使引文标注的添加变得轻松而有趣。
插入交叉引用
当参考文献编排完毕后,将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。点击菜单栏中的“插入”菜单,选择“引用→交叉引用”命令,弹出交叉引用对话框。
小提示:参考文献要按照Word 编号项方式编排。
在交叉引用对话框的“引用类型”中选择编号项,在“引用内容”中选择段落编号(无上下文),然后在“哪一个编号项”列表栏中选择要引用的参考文献标号项。此外,要勾选“插入为超链接”选项,这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了。
设置结束后点击“插入”按钮,参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同,还要改为正文标注格式。选中标注序号,右键单击选择“字体”,在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号,并在效果多项选择框中选择上标即可,这样引用标注就添加好了。
如何用Word编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
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将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
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这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,