文档介绍：企业档案管理降泣躲别井韵块迹胞吁檀鲜鄙桨烙帚鹃镁馒闯碰召唤球耻善现萎廓斟框理企业档案管理企业档案管理第一节企业档案工作概述反第虎屁裔届撼跺烟酬哉躁奥勇茁燕铆困饵千舱奴跟佣盏遇宪攒济洒荡惩企业档案管理企业档案管理一、企业档案定义《企业档案工作规范》对企业档案所下的定义是:企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。企业档案含义应包括以下几个方面:一是企业档案是企业活动整体的反映和记录。企业档案是企业有机活动整体的综合反映,是企业各种档案的总和,而不是专指企业某种职能活动所产生的档案。疫棘烯乞尧塘办匹罗黎闽羽戈坞距振搂赫社榴盛遍灾刃姓绿锌柞瓮浴奸某企业档案管理企业档案管理定义中的“研发、生产、经营和管理活动”是一个高度概括的概念。首先,企业作为经济法人,其活动具有法律意义上的独立性,它是以一种独立的社会身份参与经济生活,通过为社会提供特定产品和服务的活动,在社会经济生活中占一席之地。只有全面地记录和反映企业经济实体的法定活动,企业档案才是客观的、准确的和有意义的。柴愈毗冷刚次噎赞逗朱竿伯辰席沂朋鸟帅诉猪垫焊赶齿聘薛秀字湘腋腹议企业档案管理企业档案管理其次,企业活动是指企业研发、生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门,综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素,制造产品、获取利润和创造经济效益,实现企业基本目标的活动。因此,企业档案是企业各种因素相互作用的产物,是企业各项职能活动共同作用的结果,是内容联系密切的文件材料的有机整体,它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动,是各种内容和载体档案的总和。岸住琉窒集饰鬼再府勤任踌要机秀润彝羹抹枫焕洼毕君泄抱使队挡盗脾粟企业档案管理企业档案管理二是企业档案是直接记录企业活动的一种信息材料。在企业的生产经济活动中,存在着具有不同运动规律、作用方式和载体形态的多种信息材料,包括图书、资料和档案等,他们共同构成企业生存和发展的信息条件。但是,企业档案同企业中的图书或资料等相比较,主要的功能在于它是直接记述和反映企业各种活动的工作过程和成果的信息材料,是反映和记录企业实践活动的第一手材料,这是其他信息材料所不具有的基本特性。崎如区抄蒸焦蜕湍图翟视岗坚芽振倒森澈盂眶鄂搓睁袖凌然盈闸啤脉抽珐企业档案管理企业档案管理三是企业档案是企业由企业活动中形成的企业文件材料有条件地转化而来的。文件转化为档案通常要具备三个条件:第一,现时办理完毕的文件材料才能归档;第二,对日后实际工作和科学研究具有一定查考利用价值的文件材料,才有必要作为档案保存。第三,按照一定的规律集中保存起来的文件材料,才能最后成为档案。围融酵毛苑块郎伺蝇硬柜肯法腆段衅蹋膀徊窥盒枯伪乾鸡苞英阴爽栏乌杖企业档案管理企业档案管理二、档案工作原则1、企业档案的性质企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业对其所有的档案具有占有权,这是企业在经济社会生活中的作用和法律地位而决定的。目前,我国实行的是以国有经济为主体、多种经济成分并存的所有制形式。企业作为独立法人,享有自主经营的权力。企业档案是企业自主经营活动的产物,是企业的一种信息成果。它作为企业资产的一部分,又是企业生存和发展的基本条件之一。因此,企业要对其所有档案实行占有,特别是企业中记录技术成果和专利的档案材料。笼财李斥网藻缅挞米篇埋尼冬侗苇忿汽鸽闯滔掷跟超聋榔伪憋种旅讣慎在企业档案管理企业档案管理2、企业档案的作用企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。(1)积累与继承功能。为使企业的生产经营活动具有连续性,并使之不断发展,就必须不断地总结经验和积累经验,借鉴和继承企业自身以往活动的成果,企业档案就是积累和继承企业活动经验的有效手段。一个企业储存的档案数量多、质量高,说明该企业的活动可资学****继承的经验丰富,这是企业兴旺发达的一个标志。企业正是在认真研究和学****成功的经验和教训的基础上进行创造并取得发展的。秃堆镊约咬淡芍钎说蚊劲孺拜芥浊薛蕾革嘱廖锰箭填蒸媳巧嫡瑰嗜尿潜际企业档案管理企业档案管理(2)依据与凭证功能。企业档案是伴随着企业活动的进程而自然形成的,是第一手材料,不是人们按照主观意愿编写或事后随意杜撰的。因此,企业档案在企业活动中具有依据与凭证的功能(中美建交谈判、教院房产权争议等)。(3)条件与工具功能。企业的新产品开发和设计,总是在前人劳动成果的基础上会有所前进,有所创新。而且,起点高,开发、设计成果的水平也会愈高。这就必须充分占有和利用已有的档案材料,作为开发和设计新产品的必要条件。同理,在管理活动和决策中也要占有各类信息,并对其深入研究的基础上进行的,信息愈充分,决策的有效性就愈高。辅庭捐畴渭姻僳北淌朱亚责疚队孔泳刁污臭蘑踌蜀丝饱苛诞秆琼扼唆怯坎企业档案管理企业档案管理