文档介绍：进出口单证填制
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一、报关单
报关单是由海关总署规定统一格式和填制规范,由报关人填制并由报关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法律文书,是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计及其他事务的重要凭证。
在国际商务活动中,报关单填写的质量、相关文件的申领,都直接关系到报关速度、企业效益,也直接影响海关的征税、查验、放行和统计。
按照海关《进出口货物申报管理规定》和《进出口货物报关单填制规范》的要求,海关要求申报人如实填写,不允许伪造、涂改、虚报、瞒报、拒报和迟报。申报人对所填报关单的真实性承担法律责任。
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(一)报关单证的类别
1、基本单证:进出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、代理报关委托书。
2、货运单证:装货单、空运单、提货单、海运提单等。
3、法定单证:进出口许可证、出入境货物通关单、进料加工登记手册、原产地证书等。
4、备用单证:贸易合同、货物保险单、知识产权状况补充申报单、货物运输条件鉴定书等。
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(二)报关单填制的一般要求
1、申报人必须按照《海关法》、《海关进出口申报管理规定》和《海关进出口货物报关单填制规范》的有关规定,向海关如实申报,不可以伪报、瞒报、虚报和迟报。
2、填制内容必须真实,做到两个相符“单证相符”和“单货相符”,即所填报关单各栏目必须与商业发票、装箱单、批准文件和随附单据相符;必须与实际进出口货物情况相符。
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3、报关单填报要准确、齐全、完整,字迹清楚,不得用铅笔或红色复写纸填写;若有更正,须在更正项目上加盖“校对章”。一般用电脑打印或打字机打印。
4、分单填报不同批文的货物、不同合同的货物、同一批货物中不同贸易方式、同一批货物不同运输方式、同一批货物相同运输方式但航次不同的货物,均应分单填报。
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5、一份原产地证书只能对应一份报关单。同一份报关单上的同一种商品不能同时享受协定税率和减免税。
6、一份报关单最多填报5项商品。超过5项商品时,也必须分单填报。一份纸质报关单最多允许联单4张。
7、分栏填报:反映进出口商品本身情况的项目中,须以不同的项号进行分栏填报。
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8、分行填报:按报关单填写规范,以下情形应分行(在一栏内)填报:
①商品名称、型号栏:第一行填中文中文名称,第二行填商品规格型号,必要时加注原文
②项号栏目:第一行填商品排列序号,第二行专用于加工贸易中手册的序号
③数量及计量单位栏目:第一行填法定第一计量单位和数量,第二行填第二法定计量单位和数量,第三行填成交计量单位和数量。
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9、对已向海关申报的进出口货物报关单,如原填报内容与实际进出口货物不一致而有正当理由的,申报人应向海关递交书面更正申请,海关核准后,对原报关单进行更改或撤销。
10、报关单的份数和颜色
使用电子数据报关的填写一份报关单作为录入原始单据即可。不同的贸易方式和不同性质的报关人,使用不同颜色的报关单。
11、申报企业在填完的报关单上加盖与企业名称一致的报关专用章和报关员章后才有效。
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(三)《进出口货物报关单》
1、适用范围:
除来料加工、补偿贸易、进料加工合同项下和外商投资企业的进出口货物外,其余的进出口货物均适用《进出口货物报关单》(白色)向海关申报。
2、栏目填写规范
(1)预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号,用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
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(2)海关编号
指海关接受申报时给予报关单的编号,并确保在同一公历年度内,能按进口和出口唯一地标识本地区的每一份报关单。
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