文档介绍：档案工作信息化与文书立卷改革
第一章档案信息化建设的形势与主要任务
一、信息化发展对档案部门的影响
信息化发展对档案部门的影响
—信息爆炸,电子信息成为当今社会信息的主体
—信息技术的进步,使得信息开发水平得到空前提高
—电子政务迅速发展
我国的政府信息化建设思路:
机关内部办公自动化(OA)→管理部门的电子化工程(金字工程)→全面的政府上网工程(1999年起)
信息化发展对档案部门的影响
—信息化发展对档案部门的影响
◇管理对象数字化
◇管理方法自动化
◇管理利用网络化
管理对象的数字化,势必带来管理方法的变革,这就是信息化管理。所谓档案信息化管理,就是在档案的管理活动中全面地应用现代化网络设施、信息技术、对档案信息进行采集获取、加工存储、处置管理、开发利用的过程。
第一章档案信息化建设的形势与主要任务
一、信息化发展对档案部门的影响
二、档案利用信息化建设
档案利用信息化建设
—档案利用信息化建设包含的内容
实现档案信息的数字化和网络化;实现档案信息接收、传递、存储、利用的一体化;实现档案信息资源的高度共享。
—档案信息化建设的发展现状和趋势
档案信息化发展的三个阶段:
第一阶段:计算机辅助档案管理阶段
第二阶段:档案信息化准备阶段
第三阶段:档案信息化全面建设阶段
数字档案馆的含义
完整接收应归档的电子文件,将现有的馆藏档案数字化,实现档案信息的接收、传递、利用的网络化,档案信息资源共享程度高。
档案信息化建设的发展局势
◇从目录管理向全文管理发展
◇从对档案的管理向综合管理发展
◇从单机管理向网络管理发展
◇从定时的静态管理向全天候的动态管理发展
第二章立卷改革
一、立卷改革的意义:
立卷改革的意义
◇缓解档案工作压力,节省财力物力,更好地为机关各项工作服务。
◇便于档案馆控制档案进馆质量,有利于档案馆向社会开放,更好地完成收集、保管、利用职能服务。
◇促进档案管理的现代化,实现文档管理一体化。
◇初步实现电子文件向电子档案的的转化。