文档介绍：全国乡镇(街道)工会工作经验交流会接待方案
(征求意见稿)
接待工作是整个全国乡镇 ( 街道 ) 工会工作经验交流会
的重要组成部分,为切实做好全体领导嘉宾的各项服务保障
工作,特制订以下工作方案:
一、接待原则
会议接待由全国乡镇(街道)工会工作经验交流会议筹
备办公室(下称筹备办公室)牵头,各工作组具体负责。本
着满意、高效、节俭的原则将资源进行合理分配,让领导嘉
宾在甬活动期间感受到浙江人民热情周到的服务。
二、工作机构
本次会议筹备办公室由江北区委副书记郑进达担任总
协调,杨光辉、冯亚萍、江渊、罗冠奇、王国暖为成员。筹
备办公室下设综合文秘组、接待服务组、后勤保障组、环境
宣传组四个工作部门。
三、工作职责
(一)综合文秘组
1、人员组成
组长:区总工会
副组长:区委办公室、市总工会办公室
成员:区委办公室、市总工会办公室、区总工会 ( 黄修
军、周永卫 ) 、庄桥街道、洪塘街道。
2、工作职责
⑴负责领导讲话、经验材料起草、审核。
1
⑵负责会议方案、会议指南、会议通知等文稿起草、文
印、分发。
⑶负责会议宣传等资料、工作证件等设计、编印,纪念
品的设计、制作。
⑷负责做好会场会务、 环境布臵 (横幅、 指示牌、 彩旗、
外场地喷绘) 、礼仪人员的培训等。
⑸负责宴请和联谊晚会。
⑹负责会议宣传报道,会议的录像、照相和相册制作工
作。
⑺承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。
2、具体要求
⑴ 综合性材料准备
①市、区领导汇报、致辞等重要文稿的起草。
②会议方案、日程、议程、通知、须知、主持人讲话稿、
实地参观讲解词、介绍宁波或江北等情况的讲解词及不属于
其他组职责的文稿起草。
③各种文件材料的修改、审核、校对、文印、分发。
④会议宣传资料、会议资料设计、编印。
⑤会议纪念品的设计、制作。
⑥制订会议宣传报道方案并执行,联系新闻媒体记者。
⑦会议方案于 8 月 30 日前完成,领导讲话、会议指南、
宣传资料等文稿于 9 月 日前完成初稿。
责任人:区委办公室、市总工会办公室、区总工会。
⑴会场布臵
2
①酒店大堂布臵, 落实 LED显示屏、 指示牌、 签到台 (设
臵签到墙和活动日程) 。
②在酒店门口、电梯口设礼仪引导,总服务台设 2 名工
作人员服务(其中 1 名票务人员) 。
③宾馆外环境布臵,落实横幅、彩旗、外场地喷绘等。
④会议场地布臵, 主题背景设计制作、 横幅、 花木摆设、
音响、投影、水果、茶水等用品准备,做好会务工作。
⑤策划、组织与会嘉宾开展中秋联谊晚会。活动要体现
地域和工会特色, 又有互动性的文娱活动。 25 日下午落实晚
会会场布臵,活动用品,联系好有关演职人员,做好领导的
接待工作。
⑥ 25 日晚上会场布臵完成。 26 日上午再次确认,做好
领导的接待工作,确保会议按时开始。
⑦ 8: 10 前落实好合影场地、摄影师,组织与会人员有
序合影,及时调整会场(远洲厅)主席台三角牌,做好会议
表彰等准备工作(礼仪小姐) 。
⑧ 26 日下午 16:00 前布臵好宴请会场 (远洲厅),确认
指示牌、三角牌、舞台等。
⑨负责整个会议的摄影、 录像工作。 集体合照相要于 26
日晚上发