文档介绍：物资部各项管理制度
目录
物资部各项管理制度 1
(表一)物资需用计划 8
(表二)物资采购计划 9
(表三)供应商考察报告 10
(表四)样品/样本报批计划表 11
(表五)物资采购情况汇总表 12
(表六)采购合同台帐 13
(表七)物资价格信息库 14
(表八)物资进场计划 15
物资部岗位职责
1、根据项目施工组织设计要求,编制本项目的物资进场计划。
2、对供方评价,招标确定合格供方。
3、按规定编制周、月、季度采购计划,完善审批手续。
4、每月底完成对采购计划执行情况的复核。
5、 自接到各项目部申报计划之日起,及时保证供货到现场。
6、 每月对供方的材料进行抽查,严格控制材料的质量。
7、每月与财务部门进行一次帐目核对。搞好材料成本控制,监督检查施工现场的材料消耗情况。
8、每次内外部审核中不能出现严重不合格。材料物资管理规定加强工程材料管理,建立健全规章制度,实行专业管理和项目全面管理相结合,使材料管理、合理、制度化。依据公司“物资管理规定”,结合施工生产实际,制定本措施。
物资部主管岗位责任
1、认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责物资设备部日常事务和人员的管理,直接对项目经理负责。
2、加大对质量管理工作的学****贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。
3、负责项目部施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。
4、负责与供应商建立长期、稳定的业务关系,为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境。
5、认真分析、熟悉和掌握市场行情,严把材料价格关,保证采购价格的合理性和一定的利润空间,控制好采购成本。
6、负责监督和管理施工现场材料使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追究和处理。
7、保证报表的真实性、完整连续性,做好材料的统计和分析工作。
8、爱护项目部形象,协调好项目部与材料供应商的关系。
9、配合做好本部门的质量管理体系相关工作。
10、完成领导交办的其他工作和任务。
物资部职权范围
1、负责工程施工所需物资的供应工作,分工采购供应工程施工中所需材料。
2、负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同、
3、负责进场物资的验证工作,并做好记录、
4、负责按产品标识和可追溯性工作程序,对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对现期检验和试验状态进行有效性标识、
5、对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护,确保产品满足承包合同要求。
6、负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,并做好记录。
7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件。
8、负责对项目部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理。
9、负责施工过程中所需周转材料的组织供应。
现场材料员工作职责
在物资部主管的领导下,负责对进入现场的所有材料的堆码、存放进行管理,监督施工队班组合理使用材料。
严格执行收料“三验制”,即验数量、验质量、验规格品种;
建立进(出)料登记台账及计量检测记录,认真办理进(出)料各种手续,确认无误后及时登记,收到随货同行的送货单或小票,要分类整理、保存。
监督进场材料严格按现场平面布置图的要求存放,入库材料严格保管,现场材料堆码成线、成垛,立好标牌。
监督施工班组人员合理使用材料,如发现有浪费材料者有权开具罚款,交项目部门予以罚款。
负责派人清理现场零散材料,收拢、归整或返回入库,保持施工现场的清洁。
严格要求自己,自觉遵守项目各项管理规定,协助做好现场管理。
材料出入库管理制度
设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据,按下述程序办理入库手续:
(一)材料入库制度
1、由项目部编制,项目经理审定的材料采购清单是材料入库的的主要凭证。
2、物资部接到材料清单后,必须按专业对清单编号。并复印一份交现场库房管理员。采购清单由物资部专人保管,并作为项目成本核算。
3、材料进入现场后,必须有专业工程师、现场材料员、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认,确认内容应包括质量证明资料、外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后,由三方在材料入库单上共同签字,物资部凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。
4、随材料进场时所带的各种文件资料交由资料员统一保管,工程进入竣工资料整理阶段时编入竣工资料存档。
(二)、