文档介绍：硕士学位论文答辩秘书培训
2009年04月
答辩秘书工作职责
协助论文评阅送审
填写答辩审批表:汇总论文评阅意见,确认论文评阅人和答辩委员会成员信息。
做好详细的答辩记录,并整理、打印
收发表决票、统计表决结果
完成《答辩报告书》:录入、打印答辩委员会意见,请每位委员签名(一式两份),并将电子版交教务办。
发放答辩酬金
整理答辩材料:按照A、B档案上的目录顺序整理
一、论文评阅
学位论文完成后,首先由导师审阅,写出详细的学术评语,经导师同意后,方可打印、装订。
聘请2名本学科学术造诣较深的教授、副教授或相当职称的专家评阅,其中1名校外专家。
二、答辩前准备
答辩前二周,收齐审批材料:学籍表、成绩单、导师评语、同行专家评阅书、选题报告、答辩委员会组成表、学位论文等,报院领导审核。
审核通过后,向答辩委员会成员发聘书。
安排答辩:确定答辩的时间、地点,海报公布答辩信息,联系接送外单位答辩委员会成员。
详细记录答辩情况、委员提出的问题及回答问题情况,并整理、打印答辩记录。
向答辩委员会成员分发表决票(发票前填写研究生姓名),并负责监票和统计表决结果。
四、答辩记录与表决票统计
协助主席准备论文答辩评语的初稿,经委员会评议通过后,整理、打印答辩决议,请答辩委员会主席及所有成员在答辩报告书上签名。
填写《答辩报告书》中的其他内容。《答辩报告书》一式两份。
将《答辩报告书》的电子文档交教务办,文件名为答辩者的学号+姓名
五、协助完成《答辩报告书》
给论文评阅人、答辩委员会成员(含答辩秘书)发放酬金。
发放酬金后,完成后续的财务手续
六、发放酬金
学位审批材料A 材料A留存学校档案馆。包括:学籍表、成绩单、实****报告、选题报告、导师评语、同行专家学术评议书、答辩审批表、答辩记录、答辩报告书、表决票、原创性声明、科研情况统计等。
学位审批材料B 材料B存学生人事档案。包括:学籍表、成绩单、导师评语、答辩报告书。
按照A、B封面上的目录顺序排列。
七、整理归档材料(AB档案)
注意事项
(包括:导师评语、论文评阅书、答辩审批表、答辩记录、答辩报告书)要求填写清楚、完整,包括:学号、专业、方向,导师和评阅人的职称、工作单位等,论文题目前后填写一致。
2. 关于签名要求导师、评阅人、答辩委员会成员、答辩秘书签名的地方,必须由本人亲笔签名,不能打印、空缺或他人代签。
注意事项

、专家评议书最好打印,如果评阅意见是粘贴上去的,须加盖骑缝章(教务专用章)。