文档介绍：员工宿舍管理标准作业规程
 目的
规范宿舍的配备标准及日常管理工作。
 适用范围
适用于物业管理有限公司员工宿舍的管理。
 职责
3. 1 总经理负责宿舍配备标准的审批。
 行政部经理负责宿舍配备标准的制定与修改及日常管理的监督。
3. 3 行政部文员或管理处公共事务部管理员负责宿舍的日常管理监督。
 宿舍舍长负责本宿舍的日常管理。
 程序要点
4. 1 宿舍配备标准制定。
4. 1. 1 行政部经理或指定分管人员根据公司业务发展需求拟 ( 修 ) 订“员工宿舍配备标准” ,
内容包括公司宿舍现有情况 j 芎介,下 - ,' 十互号人力资源配置及“宿舍配备标准表”等内
容,报总经理审批。
4.  总经理按以下方法审批并签署意见后,由行政部按配备标准进行操作:
a) 费用预算是否准确;
b) 资源分配是否公平;
C) 配置标准是否恰当。
4. 1. 3 行政部将物品配备齐全后公布宿舍配备标准,并组织进行相关调整工作。
 员工宿舍申请、入住管理。
. 1 员工向行政部口头或书面提出住宿申请。
4. 2. 2 行政部文员依据《员工宿舍配置标准》检查员工的入住资格 ( 属公司正式员工均可
安
排宿舍,临时工除外 ):
a) 符合入住条件的,按正常手续办理;
b) 不符合入住条件的,向员工解释清楚后,不予办理。
. 3 行政部文员选择适当房间发放宿舍钥匙并让员工在《物品领用表》上签名确认。一
般情况下,相同部「 1、相同班次的员工安排在一起。
行政部文员指引员工到宿舍指定的床位入住。如果是管理人员住宿, 还须办理以下手
续:
a) 行政部开具《员工住宿确认单》 , 并与入住人员一起确认;
b) 行政部文员将《员工住宿确认单》存入员工人事档案。
行政部文员将员工名单登记在《住宿员工名册》内,内容包括:房号、额定人数、
部门、姓名、性别、职务、入住日期、备注等栏目。
住宿员工非特殊情况连续一个月不使用床位者,取消其入住资格,并通知员工办理
退宿手续。
 宿舍维修。
. 1 舍长到行政部填写《报修单》。
行政部根据情况将《报修单》按以下程序办理:
a) 正常损坏或新配置换灯具、门锁、补地面、墙面等,直接将《报修单》转至管理处
办理,费用由公司承担;
b) 非正常损坏报修,需报行政部经理审批,并报管理处办理。行政部经理根据实际情
况对责任人按《行政奖罚标准作业规程》进行处罚。
4. 3. 3 管理处接单后, 属配置和维修的给予配置和进行维修。维修不了的, 报行政部核准,
由管理处联系维修商按《对外委托服务标准作业规程》进行处理。
机电维修部将维修费用据实填在《维修单》内,报行政部备案。
4. 3. 5 行政部文员将每月宿舍维, 5軎用登 i, 二在《宿舍 ' -1 哀》内,报行政部经理存阅。
 退宿。
4. 4. 1 退宿人员向行政部提出退格中请 j 简■帜人员直接;办理退宿 ) 。
行政部文员填写《员工行李放行条 - 巾容包】手,部门、姓名、日期、原因、携带物
品、舍长签字、行政部签字、当值保安签字、备注等栏目。