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员工宿舍管理标准作业规程.docx

上传人:cengwaifai1314 2019/9/12 文件大小:18 KB

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文档介绍

文档介绍: 目的规范宿舍的配备标准及日常管理工作。 适用范围适用于物业管理有限公司员工宿舍的管理。 职责3. 1 总经理负责宿舍配备标准的审批。 行政部经理负责宿舍配备标准的制定与修改及日常管理的监督。3. 3 行政部文员或管理处公共事务部管理员负责宿舍的日常管理监督。 宿舍舍长负责本宿舍的日常管理。 程序要点4. 1 宿舍配备标准制定。4. 1. 1 行政部经理或指定分管人员根据公司业务发展需求拟(修)订“员工宿舍配备标准”,内容包括公司宿舍现有情况j芎介,下- ,'十互号人力资源配置及“宿舍配备标准表”等内容,报总经理审批。4.  总经理按以下方法审批并签署意见后,由行政部按配备标准进行操作:a)  费用预算是否准确;b)  资源分配是否公平;C)  配置标准是否恰当。4. 1. 3 行政部将物品配备齐全后公布宿舍配备标准,并组织进行相关调整工作。 员工宿舍申请、入住管理。. 1 员工向行政部口头或书面提出住宿申请。4. 2. 2 行政部文员依据《员工宿舍配置标准》检查员工的入住资格(属公司正式员工均可安排宿舍,临时工除外):a)  符合入住条件的,按正常手续办理;b)  不符合入住条件的,向员工解释清楚后,不予办理。. 3 行政部文员选择适当房间发放宿舍钥匙并让员工在《物品领用表》上签名确认。一般情况下,相同部「1、相同班次的员工安排在一起。 行政部文员指引员工到宿舍指定的床位入住。如果是管理人员住宿,还须办理以下手续:a)  行政部开具《员工住宿确认单》, 并与入住人员一起确认;b)  行政部文员将《员工住宿确认单》存入员工人事档案。 行政部文员将员工名单登记在《住宿员工名册》内,内容包括:房号、额定人数、部门、姓名、性别、职务、入住日期、备注等栏目。 住宿员工非特殊情况连续一个月不使用床位者,取消其入住资格,并通知员工办理退宿手续。 宿舍维修。. 1 舍长到行政部填写《报修单》。 行政部根据情况将《报修单》按以下程序办理:a)  正常损坏或新配置换灯具、门锁、补地面、墙面等,直接将《报修单》转至管理处办理,费用由公司承担;b)  非正常损坏报修,需报行政部经理审批,并报管理处办理。行政部经理根据实际情况对责任人按《行政奖罚标准作业规程》进行处罚。4. 3. 3 管理处接单后,属配置和维修的给予配置和进行维修。维修不了的,报行政部核准,由管理处联系维修商按《对外委托服务标准作业规程》进行处理。 机电维修部将维修费用据实填在《维修单》内,报行政部备案。4. 3. 5 行政部文员将每月宿舍维,5軎用登i,二在《宿舍' -1哀》内,报行政部经理存阅。 退宿。4. 4. 1 退宿人员向行政部提出退格中请j简■帜人员直接;办理退宿)。 行政部文员填写《员工行李放行条- 巾容包】手,部门、姓名、日期、原因、携带物品、舍长签字、行政部签字、当值保安签字、备注等栏目。. 3 退宿人员按《员工行李放行条》登记的内容清理携带的物品,并将行李放在当值保安处备查。如退宿员工所住宿舍为单间或套房,由行政部文员按《宿舍配置表》进行检查:设备设施完好的按正常手续办理;如有丢失或损坏,照价赔偿。如退宿员工所住为集体宿舍