怎样编写组织沿革.doc

文档介绍：怎样编写组织沿革?

组织沿革,是系统记载一个单位(机关或企事业单位)的组织机构以、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。
1、组织沿革的内容。组织沿革的内容包括:
行政区划、建制变更情况;
机关成立、合并撤销和复建情况;
机关名称变更、办公地点迁移情况;
机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况;
机关主要领导人的任免情况;
机关领导体制及其变化情况;
机关人员编制及其变化情况;
机关内部组织机构的职能及其负责人的任免情况;
其它有关的情况。
上述内容,并非在所有组织沿革中都缺一不可。在具体编写中,要视组织沿革的种类、用途以及记述对象本身的实际情况而定。但是,所有的组织沿革,必须具备“五要素”:一是机关性质和主要职能;二是隶属关系;三是人员编制;四是内部机构设置;五是领导成员的组成。
2、组织沿革的体例。主要有:
一是编年法。它是以年度为单位,以年度先后为顺序,逐年编列机关自身机构沿革各方面情况的一种编写方法。通常是在年下再分问题或设项来记述有关情况,即采取年度——问题的形式。
二是系列法。它以机关内部的组织机构为主线,将每一个组织
机构的人员编制,主要负责人的沿袭、变化等情况,分别作为一个系列来加以记述或编写。机关有多少内部组织机构,就要编列多少个系列。每个系列下,通常再按年度顺序记述或编写,形成组织机构——年度的形式。
三是阶段法。它是根据机关历年来自身变化的特点,将其历史划分为若干阶段,再于每个阶段中,分别记述和反映机关自身机关沿革各方面的情况及其变化。
3、组织沿革的编写方法
一是文章法。用文章形式记述组织机构人员情况,分章节作文字叙述。
二是表格法。用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名。
三是图示法。用示意图反映组织机构设置及演变情况。
四是图文表并用法。历史沿革、主要职能和任务、隶属关系变化情况等,通常可以用文字叙述,而内部机构的设置、人员编制的变化情况等可以用图表,包括各种图示和表格等。