文档介绍：湖南XXXX医药有限公司
返款、返利功能设计方案
拟制人
刘永忠
日期
2018-05-16
评审人
日期
批准人
日期
目录
一、 返款功能方案 3
1、业务流程 3
1) 返款设置单 3
2) 应收返款明细 3
3) 返款结算 3
2、功能描述 3
1) 返款设置单: 3
2) 返款登记单 4
3) 返款结算单: 5
二、 返利功能方案 7
1. 业务流程 7
1) 返利设置单 7
2) 返利登记单 7
3) 返利结算单 7
2. 功能描述 7
1) 返利设置单 7
2) 返利登记单 9
3) 返利结算单: 10
返款功能方案
1、业务流程
返款设置单-------》应收返款明细---------》返款结算
返款设置单
在“供应商返款模块设置”功能中设置指定供应商指定品种在指定时间范围内的返款单价和返款周期。
应收返款明细
在入库单生效(或者退货单生效)时自动根据“返款模块设置”中设置的规则判断是否需要返款,如需返款则自动生成应收返款明细数据(根据返款单价计算应返款金额,根据指定的返款周期计算出账期日)
返款结算
在“供应商返款结算单”功能中根据供应商的来款(或抵充货款)选取自动生成的返款明细数据进行结算,并记录结算方式(现金、抵货款等)
2、功能描述
返款设置单:
主要参数结构:设置单号、供应商、品种、返款单价、开始日期、结束日期、结案日期、单据状态、应返款金额、已返款金额、报损金额、未返款金额、超期金额。
设置单号:自动生成,唯一编号;
供应商:签订返款协议的供应商;
品种:商品编码;
返款单价:一个基本单位应返的金额;
开始日期:协议签订的开始日期;
结束日期:协议签订的结束日期(默认2099-01-01);
结案日期:协议期内价格或其他参数变动需要提前结束改协议,则使用结案日期,如果没有结案日期,该设置单的有效时间为开始日期至结束日期,如果有结案日期,该设置单的有效时间为开始日期至结案日期;
单据状态:单据新增后需要审核,审核通过的单据才能生效;
应返款金额:由入库单生效时(或退货单生效)自动生成应返款金额。这里的应返款金额是指该设置单相关的所有入库单生成的应返款金额总和;
已返款金额:已经在“供应商返款结算单”结算了的金额总和;
报损金额:一般用于抹零,比如应返款1005元,供应商只给1000元,就必须要报损5元;
未返款金额:生成了返款还未结算的金额;
超期金额:超过账期日还没有结算的金额;
主要功能:
新增:新增一笔设置单
修改:可以修改未审核的设置单
生效:审核未生效的设置单
作废:作废未生效的设置单
结案:结案已生效的设置单,并指定结案日期(如果在指定结案日期后已生成了返款数据并已结算则不允许结案;如果在指定结案日期后生成了返款数据但未结算则在结案时将生成的结案日期之后的返款数据删除)
返款登记单
主要参数结构:设置单号、入库单号(退货单号)、单据类型(入库/退货)、入库日期、品种、数量、金额、返款单价、应返金额、返款周期、账期日、已返金额、未返金额、报损金额、超期金额
设置单号:返款设置单中的设置单号;
入库单号:生成返款的采购入库单号;
入库日期:入库单或退货单的生效日期;
品种:商品编码;
数量:入库单或退货单中的数量
金额:入库单或退货单中的金额
返款单价:返款设置单中设置的返款单价
应返金额:该入库单或退货单的应返款金额
返款周期:返款设置单中设置的返款周期
账期日:由单据日期和返款周期计算出来的账期日(单据日期+返款周期)
已返金额:已结算的应返金额
未返金额:未结算的应返金额
报损金额:已报损的金额
超期金额:超过账期日还未返款的金额
主要功能:
该窗口的数据是由入库单和退货单自动生成,只提供查询功能
返款结算单:
返款结算单设计为主从单据模式
主表主要参数结构:结算单号、供应商、结算日期、结算总额、报损金额、结算方式、单据状态
结算单号:自动生成,唯一编号
供应商:供应商编码
结算日期:实际结算日期
结算总额:本次结算的金额
结算方式:现金、抵货款等
单据状态:审核通过后生效
从表主要参数结构:结算单号、入库/退货单号、单据类型、单据日期、账期日、品种、应返金额、已结款金额、本次结算额、报损进额
结算单号:主表中的结算单号
入库/退货单号:产生返款的入库/退货单号
单据类型:入库/退货
单据日期:单据生效日期
账期日:根据单据生效日期和返款周期计算出来的应返款日期
品种:商品编码
应返金额:本单应返款金额
已结款金额:已经结算的金额
本次结算额:本次结算额
报损进额:本次结算报损金额
主要功能: