文档介绍：GB/T 9704-2012
《党政机关公文格式》
国家标准解读
山东省质量技术监督局标准化院刘艾迎
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“经国之枢机,为政之先要”——梁代·刘勰
秦朝开始对公文的名称、用途、体式、行文手续等做了统一、严格的规定。
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1951年,中央人民政府政务院公布《公文处理暂行办法》
1956年,国务院秘书厅发布了《关于改变国家机关公文用纸格式的通知》
1989年、1996年先后两次发布和修订中国共产党机关公文处理条例
1981年、1987年、1993年、2000年先后四次发布和修订国家行政机关公文处理办法
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主要内容
一、公文格式标准化
二、修订工作概述
三、标准主要修改内容
四、标准条文释义
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一、公文格式标准化
1、公文
公文
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处
理公文的具有特定效力和规范体式的文书,是传达
贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、
布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和
交流情况等的重要工具。
公文的两大显著特征:特定效力和规范体式。
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一、公文格式标准化
2、公文格式
公文的介质
纸张—质量、油墨、开本、印刷、装订
公文数据的表现形式
公文的组成部分
发文机关、标题、文号、密级、主送等18项
公文格式就是要确定要素的组成和排列顺序
电子介质—磁盘、光盘、网络
文字、符号、数字、图表、图形
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一、公文格式标准化
3、公文格式标准化的意义
是公文特定效力的必然要求
是公文特定形式的必然要求
不以规矩,不成方圆,必须通过格式标准化来体现公文的法定效力或强制性。
公文所具有的特殊性质决定了其具有特定的格式。而公文格式规范与否直接影响公文的质量和美观,进而影响公文效力的发挥。
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一、公文格式标准化
3、公文格式标准化的意义
是公文处理工作规范化的必然要求
是信息化时代的必然要求
是与国际接轨的必然要求
《条例》的目的是推进公文处理工作科学化、制度化、规范化。
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一、公文格式标准化
3、公文格式标准化的内容
格式设计标准化
公文格式各要素定位和标识的规定
公文用纸标准化
公文纸型规格、用纸质量、白度、耐折度、酸碱度等的要求
印制装订的标准化
公文印制油墨色谱、印刷质量、装订等要求
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