文档介绍：经营部管理制度
第一章总则
第1条:为了规范经营工作,让今后的经营工作更顺利,流程更完善,特制定以下管理制度。
第二章管理规范
第2条:经营部人员外出出差,须告知经营部区域经理,在必要的情况下由区域经理向经营部负责人汇报;在出差回公司后口头向区域经理汇报工作情况,在必要的情况下填写出差报告上交至经营部负责人;区域经理外出出差须向经营部负责人汇报。
第3条:经营部人员每星期六下午四点半应召开经营综合会议,交流经营经验以及总结经验教训。
第4条:经营部人员上下班不在总经办打卡,但是须在经营部负责登记的人员处登记后注明大概返还时间方可外出,如未能按时登记须告知区域经理,由区域经理告知登记处;如第二天要直接外出办事应在前一天登记说明后,才能外出;遇特殊情况应通知区域经理。资源管理部与预算部在总经办按时打卡与外出登记。
第三章经营项目
第5条:经营部人员无论通过何种渠道获得招标信息,均汇总到信息收集负责人处,由信息收集负责人统一制表(详见附表1)后,每两天交由评标小组讨论,决定经营方式以及项目跟踪人。
第6条:在项目以自营方式报名或资格审查后,如有他方要收购该项目,决定权与收取费用由评标小组决定。
第7条:对于自营项目,项目跟踪人在报名后应摸清参与该项目的投标单位有几家,尽可能获得参与的兄弟单位的信息,在对方有意向的前提下,进行联合体投标(联合体投标的前期费用由各自承担,若中标,则按利润评估价的方式分成,各自公司产生的费用不包括在内)。
第8条:项目报名时如是他营项目,在费用收取方面原则性按照收费标准(详见附表2)。特殊情况时,根据市场行情,当费用高于或低于收费标准时,应事先上报经营部负责人,经经营部负责人与评标小组讨论后,再按实际情况收取费用。
第9条:他营项目中标,建造师证押证费一级1500元/月,二级1000元/月,五大员500元/月;因公司资源紧缺及他人需要要将证件提前取出,则押证费收取规定的30%~50%。
第四章介绍信
第10条:介绍信的开具流程:各区域经理负责收取费用;财务交钱,开取收据;总经办开介绍信。
注:若介绍信因公司原因无法使用则所收取的费用退回给合作伙伴。
第五章投标流程
第11条:所有投标项目的报名、资审、开标情况记录到黑板上,内容包括:工程名称、所用建造师、五大员、委托人、时间(没有时间的先空置)。左边黑板记录预计配备人员走向,要求记录时将使用时间写上;右边黑板记录投标项目情况,记录项目资审、开标日期时间。
第12条:借证在资源管理部登记,借证时须向经营部负责人汇报,同时注明还证时间方可借证;因公司证件较紧缺,所有证件(五大员、建造师、三大证、安考证等)用完必须及时归还。如因中标需要押证应及时通知资源管理部以免造成证件去向不明情况。
第13条:所有投标项目的跟踪人在投标过程(报名、资审、开标)中必须填写投标情况明细表(详见附表3)记录所用人员信息
,资源管理部应与项目投标部合作填写《项目投标情况一览表5》以方便了解投标项目情况。
第14条:在开标时,项目跟踪人必须将报价记录到投标价法记录表(详见附表4)中,开完标后无论中标与否交由区域经理,如有必要,上报到经营部负责人,召开经营人员讨论会,为下次投标工作积累经验。
第15条:经营部人员在项目投标过程中收取的各项费用的收据统一交至统计负责人