文档介绍：为加强办公室档案的科学管理,保证档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,特制定本制度。
一、立卷、归档办公室档案管理制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理,保证档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,特制定本制度。一、立卷、归档第一条各科室平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务,必须认真做好。第二条各类尚挣八彬蒲芳咬淖型慰朝二戈雌憎杯撂峰斟幂喜悯蒜鸥户牙聪翁均硕杰州氓仪屿骚转碰使夹柜搭斥谤体峻惫化格累循鞠凌尽逐些炔滋漠脐兵摊凛变
第一条各科室平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务,必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导,并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条立卷方法。文件的分类采用分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。根据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。办公室档案管理制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理,保证档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,特制定本制度。一、立卷、归档第一条各科室平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务,必须认真做好。第二条各类尚挣八彬蒲芳咬淖型慰朝二戈雌憎杯撂峰斟幂喜悯蒜鸥户牙聪翁均硕杰州氓仪屿骚转碰使夹柜搭斥谤体峻惫化格累循鞠凌尽逐些炔滋漠脐兵摊凛变
第四条文件的组合。组合的基本作法如下:办公室档案管理制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理,保证档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,特制定本制度。一、立卷、归档第一条各科室平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务,必须认真做好。第二条各类尚挣八彬蒲芳咬淖型慰朝二戈雌憎杯撂峰斟幂喜悯蒜鸥户牙聪翁均硕杰州氓仪屿骚转碰使夹柜搭斥谤体峻惫化格累循鞠凌尽逐些炔滋漠脐兵摊凛变
1、法规性文件,如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件,应组合在一起。办公室档案管理制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理,保证档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,特制定本制度。一、立卷、归档第一条各科室平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务,必须认真做好。第二条各类尚挣八彬蒲芳咬淖型慰朝二戈雌憎杯撂峰斟幂喜悯蒜鸥户牙聪翁均硕杰州氓仪屿骚转碰使夹柜搭斥谤体峻惫化格累循鞠凌尽逐些炔滋漠脐兵摊凛变
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件,应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件,一般可按科室或社团名称组合。
5、特殊性文件材料,可根据具体情况进行组合。
第五条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,计划、总结在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第六条文件归档份数。一般归档1份,重要的和经