文档介绍：县委办公室大型会议工作流程

环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成
会
议
确
认会议事由会议名称明确会议名称及会标名称
会议时间明确会议召开时间及集合时间
会议地点根据参会人数和方式明确会议地点
出席人员明确出席领导、参会人员范围
议题及主持人会议主要议题及大会主持人
会议议程根据领导安排明确会议议程、发言人名单
会
议
前
期
筹
备准备会议会议室预订根据参会人数确定会议室并安排领导休息室
编写筹备方案编写详细筹备方案,成立会务筹备工作秘书处,下设
参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣
传报道五个组,明确每个组的责任领导、责任人、工
作职责
明确责任分工各项准备工作责任到人,明确所需物品清单,备好工
作用车
确定协调单位确定需提供协助服务单位和部门,明确责任人
会议通知
与反馈编发会议通知名称、时间、地点、人员,发文单位,签发
反馈核实人数核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次,
特别是有发言任务的单位和人员要落实好
会议资料准备和撰写根据会议主题,撰写会议所需相关材料,包括讲话、
主持词、会议议程、典型发言、决议决定等
资料送审所有文字材料及时送领导审阅审核
校对定稿文稿校对准确无误,内容相关联的所有材料要由专人
负责把关,公文格式要正确
印刷装订定稿材料提前印刷完成,交会务现场工作人员
资料分发领导用文稿提前送达领导本人或秘书,多份资料提前
装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成
会
议
前
期
筹
备宣传报道编写通稿重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片,
专人负责把关,统一报道主题和口径
会议设备音响话筒根据讲话人数分配好话筒,重要领导提供双路话筒并
保证音响效果;有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐
电脑及投影如需要应提前准备并调试好课件演示效果
空调及灯光检查会场空调及灯光是否能正常使用
会议物品会标、条幅安排制作会标,明确悬挂位置和到位时间;如需要其
它条幅需明确内容、悬挂位置,并提前到位
主席台桌椅确定人数、排序,如有多排应提前确定前排就座领导
范围;有发言的会议要准备发言席及垫板
席位牌按领导排序正确摆放,要注意避免次序、姓名错误
热水水杯湿巾根据与会领导人数确定好数量
鲜花、绿植按照领导要求在主席台摆放
用品根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、
稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾
、雨伞等必需品
证件代表会议要根据参会人员和工作人员情况,制作各类
证件,专人负责发放
区域指示牌大型会议人数较多要求分区域就座的,要提前安排制
作区域指示牌,并在显著位置安放,专人负责引领
人员分工签到签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间
资料纪念品发放会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到
位,配合签到人员发放资料
督查及秩序按座次图进行会前、会中、会后三次督查,维持会场
秩序
领导引领确定领导进出路线,熟悉引领路线
音响操作专业人员操作,提前调试
环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成
会
议
前
期
筹
备人员分工记者摄影确定宣传报道方式,