文档介绍：档案管理突发事件应急预案
档案管理突发事件应急预案
一、 总则
(一) 编制目的
以有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各
种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全为
目的。
(二)编制依据
依据《中华人民共和国档案法》制定本预案。
(三)工作原则
1. 档案优先原则。档案是不可再生资源。当面临其他财产损失和档案安
全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任
务,最大限度地减少其对档案的影响。
2. 预防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,
完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重
大事故和自然灾害的紧急处置能力。
。 档案室内应保持安全出口和疏散通道畅通, 各类安全
器材、安全设施要保持良好状态, 发生灾情时,要组织好档案工作人员的疏散。
。在省局统一领导下,按照“分级管理、各负其责”
的原则,局本部发生的灾害由局本部负责组织处置,分支局的档案由各分支局
负责。
。提高工作人员对突发事件的识别和应急处置能力,
做到早发现、早报告、及时正确处理,最大限度地避免或减少灾害对档案资料
造成的损失。
(四)适用范围
凡在本系统内因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安
全,经研究决定,成立我局档案应急工作领导小组。
1. 档案管理应急工作领导小组组成
组 长:分管局长
副组长:办公室负责人、科技处负责人
成 员:办公室、法综处、科技处、人事处、计财处、服务中心等有关部
门负责人。
2. 领导小组及成员单位主要职责
应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾害时,具体组
织事故处理,救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向上
级党委、政府和业务主管部门做好情况汇报。
二、 处置程序
(一)预案启动
, 由办公室提出启动本预案的建议, 并报
档案管理应急工作领导小组批准,或由局党组决定启动本预案。
:事件概况、 启动建议、参与处置的
局机关部门名单。
:
信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等工作机构,由局机关相
关部门承担相应职责,并指定工作人员 (1-2 人)参与相关工作组的工作。
(二)处置程序

参与应急处置,各相关部门、单位确定专人负责处置工作,实行 24 小时值班
制度,时刻保持联络畅通。
, 各相关部门
和单位加强沟通、互相支持、积极配合、密切协作。

发事件信息后向上级档案管理部门报告,并通报相关部门。
, 相关会议
由局档案管理突发事件应急工作领导小组办公室负责承办。
, 局档案管理应急工作领导小组办公室督促检查各项
决策和应对措施的落实执行情况,确保各项