文档介绍：关于印发《姜堰市规划局档案管理暂行办法》的通知
作者:规划局办公室来源:本站原创点击数: 1331 时间:2009-10-30 13:52:01
       姜规发〔2009〕22号
关于印发《姜堰市规划局档案管理
暂行办法》的通知
机关各科室,信息中心、监察大队:
《姜堰市规划局档案管理暂行办法》已经局长办公会研究通过,现印发给你们,希认真贯彻执行。
二〇〇九年十月三十日

主题词:文秘工作档案管理办法通知
抄送:市史志档案办公室
姜堰规划局办公室 2009年10月30日印发
共印15份
 
姜堰市规划局档案管理暂行办法
第一章总则
第一条为全面规范规划系统档案管理工作,提高档案利用效率,逐步实现档案管理的标准化、制度化,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《国家档案局机关档案工作业务建设规范》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规和规定,制定本办法。
第二条本办法所称的机关档案(以下简称档案),是指局机关各科室、开发区分局以及市规划信息中心、市规划监察大队在工作活动中形成的、具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作应遵循下列原则:统一领导,分级管理,维护档案的完整与安全。
第四条档案管理的基本要求:集中统一管理,门类收集齐全,科学分类和确定保管期限;规范有序,合理利用,确保安全。
第五条档案管理的基本任务为:
(一)对档案进行收集、整理、立卷和归档,实施统一集中管理并积极提供利用。
(二)接受上级档案主管部门的指导和检查,按规定向上级档案馆移交档案。
(三)加强档案管理业务建设和信息化建设。
(四)对局系统档案管理工作进行指导和监督。
(五)办理其它档案业务工作。
第二章档案机构及管理职责
第六条局档案工作由局档案工作领导小组统一领导。领导小组组长由分管局领导担任,成员由各科室(单位)负责人和专职档案管理人员组成。
第七条局办公室是局档案管理工作的牵头责任部门,组织实施收集、整理、保管、利用等各项档案工作,具体工作由局档案室承办。人事档案和会计档案由局办公室根据有关规定管理。各科室(单位)根据工作情况指定兼职档案管理人员负责本科室(单位)档案工作。
第八条局档案工作领导小组的主要职责为:
(一)负责对局系统档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导。
(二)负责审定年度档案工作计划,并指导监督各相关部门落实。
(三)负责指导和组织档案鉴定及销毁工作。
(四)围绕全局中心工作,组织开发档案信息资源,开展业务培训和业务交流,提高档案管理整体水平。
(五)负责对违反本办法的行为和人员提出处理意见建议。
(六)负责组织实施局研究决定的关于档案管理的其它工作。
第九条专职档案管理人员的职责为:
(一)认真贯彻上级有关档案工作的方针政策、法律法规,学****档案专业知识,爱岗敬业,忠于职守,保障我局档案工作规范高效开展。
(二)根据有关业务规范,承办档案接收、整理、保管、提供利用和移交工作。
(三)负责编制年度档案工作计划,并会同兼职档案管理人员执行落实。
(四)具体指导各科室(单位)的档案工作。
(五)负责编制检索工具,采取多种形式提供利用。
(六)积极参与档案业务培训活动和档案信息资源开发利用工作。
(七)承办局档案工作领导小组及局办公室交办的其它工作。
第十条兼职档案管理人员的职责为:
(一)参与制定和执行年度档案工作计划。
(二)根据有关管理规定和业务规范,承办本科室(单位)档案的收集、保管、初步整理工作。
(三)负责做好档案形成记录,编制移交档案目录,及时办理档案移交。
(四)承办局档案工作领导小组交办的其它工作。
兼职档案管理人员的工作应与其所承担的科室(单位)日常工作一并考核。
第三章档案分类与编号
第十一条全宗内档案设文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、实物档案、人文档案、声像档案7个一级类目。
第十二条编制档号应兼顾唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则。
第十三条文书档案、人事档案根据上级档案管理部门和人事部门的要求分类编号;业务档案、会计档案、实物档案、科技档案、声像档案根据我局工作需要分类编号。
第十四条文书档案采用年度—问题(组织机构)分类法
文书档案的档号结构为:全宗号—年度号—问题(组织机构)—保管期限—案卷号。
第十五条业务档案设用地类、建设工程类、违法建设处理类、编制成果类等4个二级类目,采用年度—问题分类法。
业务档案的档号结构为:全宗号—年度号—类别号—案卷号。
第十六条会计档案采用年度—名称分类法,设会计凭证、总帐、明细帐、现金银行、会计报表、其它