文档介绍：作者:规划局办公室来源:本站原创点击数:1331时间:2009-10-3013:52:01      姜规发〔2009〕22号关于印发《姜堰市规划局档案管理暂行办法》的通知机关各科室,信息中心、监察大队:《姜堰市规划局档案管理暂行办法》已经局长办公会研究通过,现印发给你们,希认真贯彻执行。二〇〇九年十月三十日主题词:文秘工作档案管理办法通知抄送:市史志档案办公室姜堰规划局办公室 2009年10月30日印发共印15份 姜堰市规划局档案管理暂行办法第一章总则第一条为全面规范规划系统档案管理工作,提高档案利用效率,逐步实现档案管理的标准化、制度化,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《国家档案局机关档案工作业务建设规范》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规和规定,制定本办法。第二条本办法所称的机关档案(以下简称档案),是指局机关各科室、开发区分局以及市规划信息中心、市规划监察大队在工作活动中形成的、具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条档案工作应遵循下列原则:统一领导,分级管理,维护档案的完整与安全。第四条档案管理的基本要求:集中统一管理,门类收集齐全,科学分类和确定保管期限;规范有序,合理利用,确保安全。第五条档案管理的基本任务为: (一)对档案进行收集、整理、立卷和归档,实施统一集中管理并积极提供利用。(二)接受上级档案主管部门的指导和检查,按规定向上级档案馆移交档案。(三)加强档案管理业务建设和信息化建设。(四)对局系统档案管理工作进行指导和监督。(五)办理其它档案业务工作。第二章档案机构及管理职责第六条局档案工作由局档案工作领导小组统一领导。领导小组组长由分管局领导担任,成员由各科室(单位)负责人和专职档案管理人员组成。第七条局办公室是局档案管理工作的牵头责任部门,组织实施收集、整理、保管、利用等各项档案工作,具体工作由局档案室承办。人事档案和会计档案由局办公室根据有关规定管理。各科室(单位)根据工作情况指定兼职档案管理人员负责本科室(单位)档案工作。第八条局档案工作领导小组的主要职责为: (一)负责对局系统档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导。(二)负责审定年度档案工作计划,并指导监督各相关部门落实。(三)负责指导和组织档案鉴定及销毁工作。(四)围绕全局中心工作,组织开发档案信息资源,开展业务培训和业务交流,提高档案管理整体水平。(五)负责对违反本办法的行为和人员提出处理意见建议。(六)负责组织实施局研究决定的关于档案管理的其它工作。第九条专职档案管理人员的职责为: (一)认真贯彻上级有关档案工作的方针政策、法律法规,学****档案专业知识,爱岗敬业,忠于职守,保障我局档案工作规范高效开展。(二)根据有关业务规范,承办档案接收、整理、保管、提供利用和移交工作。(三)负责编制年度档案工作计划,并会同兼职档案管理人员执行落实。(四)具体指导各科室(单位)的档案工作。(五)负责编制检索工具,采取多种形式提供利用。(六)积极参与档案业务培训活动和档案信息资源开发利用工作。(七)承办局档案工作领导小组及局办公室交办的其它工作。第十条兼职档案管理人员的职责为: (一)参与制定和执行年度档案工作计划。(二)根据有关管理规定和业务规范,承办本科室(单位)档案的收集、保管、初步整理工作。(三)负责做好档案形成记录,编制移交档案目录,及时办理档案移交。(四)承办局档案工作领导小组交办的其它工作。兼职档案管理人员的工作应与其所承担的科室(单位)日常工作一并考核。第三章档案分类与编号第十一条全宗内档案设文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、实物档案、人文档案、声像档案7个一级类目。第十二条编制档号应兼顾唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则。第十三条文书档案、人事档案根据上级档案管理部门和人事部门的要求分类编号;业务档案、会计档案、实物档案、科技档案、声像档案根据我局工作需要分类编号。第十四条文书档案采用年度—问题(组织机构)分类法文书档案的档号结构为:全宗号—年度号—问题(组织机构)—保管期限—案卷号。第十五条业务档案设用地类、建设工程类、违法建设处理类、编制成果类等4个二级类目,采用年度—问题分类法。业务档案的档号结构为:全宗号—年度号—类别号—案卷号。第十六条会计档案采用年度—名称分类法,设会计凭证、总帐、明细帐、现金银行、会计报表、其它会计业务6个二级类目。会计档案的档号结构为:类别号—年度号—案卷号。第十七条实物档案采用年度—载体形式编制案卷号。排列顺序为领导人重要题词、奖状(奖牌、奖旗、奖杯)、证书、模型、其它实物。实物档案的档号结构为:类别号—年度号—案卷号。第十八条科技档案设基建档案、设备档案2个二级类目。基建档案采用年度—项目形式编制案卷号,设备档案采用年度—型号形式编制案