文档介绍：毕业答辩ppt总结
篇一:毕业答辩PPT使用总结
毕业答辩PPT使用总结
一、幻灯片模板的使用技巧
打开「文件」→「页面设置」→选择「幻灯片大小」。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→「幻灯片配色方案」),从而有了很多的选择。
首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单「视图」→「母版」,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。
模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。
(4)文字、图表的「出现方式」的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。
(1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。(2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。
一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完,且不觉吃力。
,避免缩在半张幻片内或「顶天立地」,不留边界。
,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节:
:PPT默认为常用选择,一般标题用44或40号。正文用32号,最好不要小于24号,更不能小于20号。
、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间距)要大于行间距。
:推荐中文为宋体,建议加粗;英文为Times New Romans。
:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
:避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将「动画播放后」改为「下次点击后隐藏」,效果很好。
,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。
:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。
PPT自带的绘图工具,打开「视图」→「工具栏」→在」绘图工具栏」上打钩,就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
学会利用自选图形制作