文档介绍：档案数字化加工流程细则方案
 
档案的接收 
  档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单(包括档案的批号,页次,本数)。与客户在交接单上签字一式两份,双方各执一份。
 
1、档案整理 
 
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等,应进行修改。 
 
在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。  
,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。 
,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。 
,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。 
,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。 
 
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。 
 
破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。  
 
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。  
。要及时的流给下一个环节。 
2、档案扫描 
 
(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 
,以及过薄、过软或超厚的档案,应案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。方式以提高工作效率。 
 
、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。 
,并且字迹清晰、不带插图的档案。可采用黑白二值模式进行扫描。
,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可以采用灰度模式扫描。 
、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。 
 
,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 
、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。 
,扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。 
 
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登