文档介绍：秦恒建设费用报销管理办法
一、目的
规范费用核销标准,通过合理化的审视与调整,提升秦恒建设费用使用的合理性、
及时性以及合规性,实现公司风险可控。
二、适用范围
1、公司范围:秦恒建设发展有限公司各部门及项目部。
2、业务范围:本办法规定秦恒建设发展有限公司各费用管理
三、基本规定:
1 、费用报销单左上角填写清楚所属部门或者相应的项目名称;
2 、在报销单的右上角填写清楚报销单的日期;
3 、在费用报销单的摘要部分填写清楚, 费用报销的费用名称, 例如:招待费、 差旅费、
过路费、办公费、税金等,在备注栏标注清楚该项费用发生的事由;每项费用的发生金
额以及合计金额需填写清晰,所有涉及单据填写内容,不允许出现涂改现象;
4 、右下角填写清楚报销人姓名,并经部门领导审批签字;
5 、在粘贴联将对应的附件分门别类依次整齐的粘贴, 不允许报销单上有订书针的出现,
并且附上销客审批流程。
6、时效性规定:税金核销,需在税金支付后三日内核销,未特别规定的支出,应在业
务结束的一个月内完成审批、核销手续。根据发票上日期而定,超过的不予报销;报销
单据的提交时间以周为单位, 每周提交报销单的时间为每周的周三和周五。 其余时间不
接受报销单,并且在上交报销单时,整齐的粘贴好,每张附件都不能超过第一张报销单
的大小,并且请自觉登记好每一份报销单,有疑问的自觉查找报销单登记簿。
7、原则上发生预付款业务,如预先支付的货款、费用,需经各级审批,经办人必须在
承诺期限内执相关发票办理核销手续,并填写发票核销单,承诺期限上限为 2 周。
四、各类费用标准
1 、材料费:
定义:项目上零星采购的材料所产生的费用,不包含主材采购。
报销规定: a 、一律提供零星采购合同; b、报销时提供发货清单及出入库单,及相对应
的发票; c 、纸质费用报销单及 OA审批报销单; d、保证合同、 发票及收款方三者一致;
2 、机械使用费:
定义:租赁的吊篮及其他机械所产生的费用(原则上秦恒建设不支付此项费用,如需支
付需单独报批) 。
报销规定: a 、需要提供租赁合同,并且在报销时也需要提供租赁使用明细; b、真实有
效发票; c、纸质费用报销单及 OA审批报销单; d、需要公司承担费用的报告。
3 、职工福利费:
定义:根据公司的人事管理制度规定所产生的与员工福利相关费用,包括生日福利,婚
丧嫁娶福利,保温费,节假日福利等。
报销规定: a、真实有效发票; b、纸质费用报销单及 OA审批报销单; c、进行申请报销,
结婚生子福利、过节福利费申请的补贴,生日福利(由人事部统一申请) 、取暖费、高
温补贴(人事会在工资里面统一发放,不需要各自申请) 、在报销时写清楚事由;
4、办公费:
定义:指领用、购买办公用品的相关费用。
报销规定: a、购买的办公用品(签字笔、笔芯、笔记本、胶带等) ,报销时提供购买的
明细清单及领用使用部门和相对应的发票; b、文印耗材,租赁打印机及复印机的在报
销时需要提供使用部门明细及租赁发票; c、邮电、通讯费,在报销时提供快递月账单
及邮寄单据及与之对应的发票; d、印刷费, 需要提供印刷清单及明细和相对应的发票;
其他办公费(购买墨盒的、打印纸、墨盒加墨等) ,同样需要提