文档介绍：行政部部门建设和工作规划
行政部作为制度执行与服务于一身的综合性职能部门, 为企业的发展状大和可持续性发
展发挥着不可忽视的重要作用。由于行政部的工作涉及到公司各个方面和各个部门, 日常工
作比较繁琐,有许多不可预见的工作任务,自身的正规化建设十分重要。因此,行政部将大
力加强本部门内部管理和规范, 针对公司行政后勤、外联、 安全保安工作等进行服务、协调、
监督、管理,执行公司各项工作,使行政部发挥更大作用。
一、部门设置
1、部门职责:制定行政制度并检查督促、贯彻执行;日常办公事务管理;办公物品、
设备、文书资料、车辆管理;行政后勤保障事务管理;内外公共关系管理;控制行政费用。
2、人员配备:编制 4 人,行政经理 1 名(全盘工作) 、行政主管 1 名、文员 1 名、司机
1 名,为保证工作顺利开展,各司其职,发挥职能作用。
3、部门建设:召开周部门例会,总结工作情况,各抒己见,分析、分享工作成绩,吸
取经验教训,互相学****取其长避其短,最大化提高行政部工作效率。随时关注员工状态,
通过各种方式交流经验。部门负责人是下属员工的服务者,指引方向,指导方法,工作困难
的解决,结果评价。
二、工作开展规划与步骤
科学合理规划行政部的工作,以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行:
行政部重点工作:
1、周、月、年部门总结和计划的提出,指导部门员工高效工作。
2、行政管理手册制定,检查监督及执行。运用刚柔并济的管理模式,使各项制度贯彻
落实到日常工作中。做到有章可循,严格纪律。
3、将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状
况。具体为清晨上班安排部署工作,要求及时汇报完成情况。
4、协助总经理建设企业文化(企业精神、理念提炼,核心价值观宣导,员工归属感、
认同感)
文化是企业生生不息的灵魂,建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根
本,所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、 使命及思维行为方式。
它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。
企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。
①制度层:制度文化主要依靠《管理手册》作为载体,任何事项和活动做到有据可依、
有据可查;配合制度,完善各个表格和流程;
②物质层: 形成一系列定期开展的文化活动和****惯; 公司的各项福利; 公司形象标识和
品牌推广,如名片、手提袋、网站、办公环境布置等;
③精神层: 企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的, 这种理念简短、 有力,
不仅能够得到内部员工的认同,更能得到客户和社会的传颂,这些载体包括:企业使命、企
业愿景、核心价值观等;
④社会层: 通过公司网站、 客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、加大公司知名
度。
5、行政费用控制,对于公司行政费用,要严格审批,列出每项费用标准,超出部分不
予报销。要求部门员工将所有行政费用进行分类登记,月末汇总。
每日随时关注工作:
1、员工工作状态,工作饱和度,学****状况,技能提高;
2、部门工作计划目标设定,落实情况,及时跟踪,督促。
3、房地产行业信息、新闻收集整理报总经理;关注房地产行业协会动态,维护关系。