文档介绍：行政部部门建设和工作规划
行政部部门建设和工作规划行政部作为制度执行与服务于一身的综合性职能部门,为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。由于行政部的工作涉及到公司各个方面和各个部门,日常工作比较繁琐,有许多不可预见的工作任务,自身的正规化建设十分重要。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范,针对公司行政后勤、外联、安全保安工作等进行服务、协调、监督、管理,执行公司各项工作,使行政部发挥更大作用。
一、部门设置1、部门职责:制定行政制度并检查督促、贯彻执行;日常办公事务管理;办公物品、设备、文书资料、车辆管理;行政后勤保障事务管理;内外公共关系管理;控制行政费用。
2、人员配备:编制4人,行政经理1名(全盘工作)、行政主管1名、文员1名、司机1名,为保证工作顺利开展,各司其职,发挥职能作用。
3、部门建设:召开周部门例会,总结工作情况,各抒己见,分析、分享工作成绩,吸取经验教训,互相学****取其长避其短,最大化提高行政部工作效率。随时关注员工状态,通过各种方式交流经验。部门负责人是下属员工的服务者,指引方向,指导方法,工作困难的解决,结果评价。
二、工作开展规划与步骤科学合理规划行政部的工作,以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行:
1、周、月、年部门总结和计划的提出,指导部门员工高效工作。
2、行政管理手册制定,检查监督及执行。运用刚柔并济的管理模式,使各项制度贯彻落实到日常工作中。做到有章可循,严格纪律。
3、将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况。具体为清晨上班安排部署工作,要求及时汇报完成情况协助总经理建设企业文化(企业精神、理念提炼,核心价值观宣导,员工归属感、认同感)文化是企业生生不息的灵魂,建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本,所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。
①制度层:制度文化主要依靠《管理手册》作为载体,任何事项和活动做到有据可依、有据可查;配合制度,