文档介绍：第四章
办公信息处理
本章主要内容
办公信息处理综述
Word 2003文字处理软件
Excel 2003表格处理软件
PowerPoint 2003演示文稿制作软件
办公信息处理
办公信息是指办公业务所涉及到的各种活动的属性和特征。
办公信息的形式有文字、声音、图形、图像、视频等多种。如个人的年终总结,某部门向上级机关上报的统计图表,参加会议的演讲文稿等。
办公信息处理是在计算机硬、软件和网络的支持下,对现代办公所涉及的信息进行收集、存储、分析、加工、传输、并应用。
办公信息处理的软件分为三大类:
第一类是用于事务处理的办公集成软件,包括文字处理、电子表格处理、演示文稿处理)等工具软件
第二类是用于数据管理和处理的软件,ESS、VFP等
第三类是用于数据通信的软件,如电子邮件、网络电话等
办公信息处理的设备传真机、程控电话机、复印机、粉碎机等,以及计算机系统和计算机网络
Word 2003文字处理软件
Word 2003
是Microsoft 司的Office 家族成员
是文字处理软件,用来进行文字的录入、修改、排版和输出等一整套工作
在原有版本基础上增加了一些新特性
阅读版式视图
合并和审阅功能增强
格式及样式的编辑限制
Word的功能:
编辑功能
排版功能
绘图功能
打印功能
数据共享功能
帮助功能
网络功能
自动完成任务的功能
文档结构
左边界
右边界
上边界
页眉 Header
页脚 Footer
Page Size
正文范围
下边界
文档:是以磁盘文件形式保存的、由某种固定格式组织起来的符号集合。
构成文档的元素:字符、表格、图片、图形、声音等
字处理软件的功能:利用计算机进行各种文稿的输入、编辑、排版、存储和打印等
建立一篇Word文档的过程如下:
建立文档输入文本内容,编辑修改
格式化文档对字符、段落、页面格式化
插入对象插入图、表、文本框、艺术字等
图文混排图、文的摆放位置及修饰效果
保存文档输出到外存永久保存
Word
Word 窗口简介
启动:选择“开始/程序/Microsoft office/ Microsoft office Word 2003”命令启动Word
应用程序窗口、文档窗口
菜单栏、工具栏、标尺
视图切换按钮
状态条
插入光标
文章结束符
常用
格式
绘图
标题栏
菜单栏
状态栏
编辑区
视图按钮
插入点
注意保存
标尺栏
视图:从不同的侧面查看文档
普通视图
大纲视图
页面视图
Web 视图
阅读版式视图
Word 2003菜单功能简介
文件
编辑
视图
注意新增功能
插入
格式
工具
表格
Word 2003工具栏简介
注意新增功能
主要术语
段落及段落标记:按Enter键时产生
软分页:自动分页
硬分页:按下Ctrl+Enter
节:是一种排版单位,通常一篇文章就是一个节
页面:是排版时版面布局的基本单位,其内容可包括文本、图形、图片、表格、文本框
样式:段落样式、字符样式
模板:提供某些标准文档的制作方法,
文本框:存放文本等对象的容器,可放在页面上