经营范围中规范使用标点符号.doc

文档介绍：浅议如何在经营范围中规范使用标点符号
标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。在营业执照的经营范围中,标点符号应规范使用,否则将造成句子难以理解、歧义,数据导入乱码等问题。有时甚至会因为经营范围中标点符号使用不当,造成纠纷,导致严重的法律后果。
一、注意区分英式符号与中式符号
经营范围中应使用中式符号(也就是全角符号,中文输入法中全角符号与半角符号一致),以求统一、规范。英式符号与中式符号的样式基本相同,容易混淆、错用,比如冒号有三种“︰﹕:”,分别是比号、英式冒号和中式冒号,在输入时应注意。另外,在经营范围中输入英文字母与数字时,应使用半角字符,如“ABC123”,而非“ABC123”,否者格式就不美观,在数据的传递过程中也容易出现乱码。
二、经营范围中标点符号使用的常见错误
标点符号的差错无非是:第一、不应该用标点的地方用了标点;第二、应该用标点的地方没有用标点;第三、应该用那种标点而用了这种标点;第四、标点应该放在那儿而放到了这儿。在经营范围中常用的标点符号包括:冒号、顿号、逗号、分号、句号、括号、破折号等。(见表一:易用错的标点符号及其使用范围)
逗号
用来分开句内各语或表示语气的停顿,也就是意思还没有说完,便以逗号作停顿。
分号
用来分开句中平列的句子,分号是介于逗号与句号中间的符号,某些复句过于复杂,用句号会影响完整性,用逗号又无法突显各分句的独立意义,这时就可以用分号。
顿号
用在平列使用的单字、词语之间,或在标示条列次序的文字之后。
括号
表示注释作用,用在被注释的词语或句子后,注释句内某种词语的,括号紧贴在被注释词语之后,注释整个句子的,括号放在句末标点之后,括号外不要再加标点。
表一、易用错的标点符号及其使用范围
、逗号、分号之间的错用。如层次不同的并列关系,上一层用逗号,次一层用顿号;经营范围中的内容较多,出现了单一的句子,但又无法使用句号,应使用分号。
如“一般经营项目:园林绿化,山体绿化、盆景、花卉苗木、草坪的种植、养护、设计、相关技术咨询、信息服务。”其中“山体绿化”后应使用逗号,因为“山体绿化”比后面的“盆景”、“花卉苗木”高一个层次。当然“园林绿化,山体绿化、”也可以改为“园林、山体绿化”,这样经营范围看起来更加条理清晰。另外,在“设计、相关技术咨询”中的顿号可用“及”代替,以免出现顿号过多的现象。总的来讲,该经营范围可改为“一般经营项目:园林、山体绿化,盆景、花卉苗木、草坪的种植、养护、设计及相关技术咨询服务。”
又如“许可经营项目:处方药与非处方药:(中成药,化学药制剂,抗生素制剂,生化药品,生物制品);中药材;中药饮片(不含配方经营)零售;预包装食品、散装食品零售。(在许可证件有效期内经营)”,该经营户的经营范围中实际包含了两个主要的支项目,即药品零售与食品零售,但是由于顿号、逗号、分号之间混淆,导致经营范围的不易辨读。可改为“许可经营项目:处方药与非处方药(中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品)、中药材、中药饮片(不含配方经营)零售;预包装食品、散装食品零售。(在许可证件有效期内经营)”,这样该营业执照的经营范围就比较容易阅读了。
。括号常用的形式是圆括号“()”。此外还有方括号“[