文档介绍：车辆使用及管理办法
第一条为加强对公司机动车辆的管理,规范各部门用车,确保车辆安全和正常运转,特制订本办法。
第二条公司行政人事部设后勤主办负责公司车辆的管理,包括车辆购置手续办理、证照审验、维修保养、投保理赔、费用结算以及日常管理工作。
第三条车辆购置:由行政人事部后勤主办负责办理有关申请事宜,参与车辆的选型,并负责办理车辆购置的手续。
第四条车辆档案管理:车辆购置后,公司行政人事部要建立每部车的管理档案,包括申请及批准文件、购置车辆的各种票据和文件或其复印件、维修保养记录、保险单据、费用清单、日常使用记录等,并定期归档保存。
第五条车辆维修:车辆发生故障、损坏时应由后勤主办和具体对口负责司机协同报险送修,保证车辆的正常使用,同时避免问题后果的扩大。如车辆在外出时出现故障,使用人应立刻向后勤主办通报,由其配合一起报险送修。
第六条车辆保养:车辆必须严格按照行驶里程要求送往专修厂进行保养,并在保养时做全面的检查,对故障隐患要尽早发现并及时处理。
第七条费用管理
1、车辆管理发生的所有费用,均由行政人事部负责办理申领、报销结算手续,其他人员特殊情况下代为支出的费用,亦由其办理报销手续。每年对车辆管理发生的费用分类核算,以便对车辆管理进行必要的调整。
2、一般情况下为车辆加油,由驾驶员到行政人事部领取加油卡到指定加油站点加油,加油后须及时将加油卡交回行政人事部保管并如实做好加油记录。如车辆外出距离较远且时间较长,驾驶员可根据实际需要报行政人事部经理批准后随车领取加油卡,车辆使用完毕后,跟车驾驶员必须将加油卡交回行政人事部保管并如实做好加油记录。
第八条车辆调度
1、因工作需要用车辆时,应提前向行政人事部预约。行政人事部根据公务用车的路程远近、事务紧急程度的原则调度车辆,并根据相似时间、相似路线合理安排同行,以提高车辆的使用效率。用车员工每次车辆使用后要及时归还,不得擅自把持车钥匙,影响车辆的调度。
2、公司车辆原则上不允许开回家过夜,遇有特殊情况确需开回家的,用车人应征得主管副总同意并批准。但用车人员必须保证车辆的安全,如有发生车辆丢失、损坏的,按此规定第十条中1、3、4条款处理执行。
第九条车辆使用:每次使用车辆,用车员工应在车辆使用记录册上记录有关事项,并应由部门负责人签字批准。
第十条各部门用车员工驾车时,必须遵守交通法规。违反交通法规产生的一切责任