收发管理制度.doc

文档介绍：收发管理制度
一、管理职能
公司设收发室,收发室是公司综合部的组成部门,由综合部管辖。
二、收发室的基本任务
及时、准确、安全地收发上级下达和公司上报的公文、报刊。
组织报刊的征订和日常的收发工作。
三、公文、函的收发
对发来的公文、挂号信以及汇款单等,一律进行登记,传递时必须签字。
公司向上级报送的公文,应进行登记,发出时履行签字手续。
各部门对***号寄送的信件,应进行登记,并履行签字手续。机密公文、材料一律按机要文件归档。
收发、传递的公文、函等,收发室任何人员均不准擅自拆封。
四、报刊的征订与收发
按期进行报刊的征订,收订的帐、款要一致,并经双方签字。
邮局或其它发行部门送来的报刊,收发室应进行清点,无误后签字留收,份数不足的通知其补足。
收发室将收到的报刊,按预订单位及其份数分好,分发到各部门报刊箱。
个人订阅的刊物,逐期进行登记,履行接收签字手续。
五、保密与纪律
收发室禁止闲人入内,外来人员进入收发室后,不得随意翻阅与己无关的物件。对不自觉者,收发室工作人员有责任和权力加以劝阻,不听劝阻时,向领导报告。
收发室工作人员必须严格遵守保密制度。
收发室工作人员应坚守岗位,不得擅离职守。