文档介绍：主要内容
一、办公自动化简介
二、Office 2003 简介
三、Word文档的操作
四、Word文档中表格的制作
五、Word文档中图文处理
一、办公自动化简介
办公自动化简称OA(Office Automation),是一门新兴的综合性技术。是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起,把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来,使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力,从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合技术。
概括说,办公自动化就是以行为科学为主导,系统科学为基础,综合利用计算机技术和通讯技术的办公活动。
随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:
(1)集成化
软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。
(2)智能化
面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。
(3)多媒体化
包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
(4)运用电子数据交换(EDI)
通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
★文字处理
文字处理是办公的基本工作,主要是进行文稿的撰写、编辑修改、整理存档和排版打印等。常见的文字处理软件有:WPS、WORD等。
★表格处理
表格处理是办公业务中工作量很大的一项工作,采用表格处理软件制表比手工制表效率大大提高并更加准确。常见的表格处理软件有:Lotus 1-2-3、ED等
★语音处理
    语音处理包括两个方面:
通过语音合成技术使计算机具备“说话”的能力;通过语音识别技术使计算机具备“听话”的能力;
    不论是语音合成系统,还是语音识别系统,都是相当复杂的系统,涉及到人工智能,目前有初级产品推出,尚待进一步提高性能。
★图形图像处理
办公业务中要制作各种统计图、结构图、示意图等,办公自动化系统应该具有图形处理功能,如果具备了图像处理功能,就可处理照片、幻灯片以及动态的影像。     常见的图形输入设备有键盘、鼠标、数字化仪、光笔、操纵杆等;常见的图形输出设备有图形显示器、打印机、绘图仪等;常见的图像处理设备有扫描仪、摄像机等。     现在的一些办公自动化集成软件中已经具备了很强的图形处理功能和基本的图像处理功能。
★电子邮件
电子邮件是计算机网络上的一种通信手段,得到了广泛的应用。它通过电子技术在网上传送声音、图像、数字、文字或其他混合信息,已经成为地区间、国际上不可缺少的通信工具。
★文档管理和资料检索
对各种文件、资料、档案进行分类、编排、存储和检索,也是办公自动化的重要内容。以高密度、大容量存储器为基础的数据库技术是信息检索系统中应用最广的技术,办公自动化软件中应包括数据库管理功能
★电子会议
电子会议是指位于不同地区的人们借助通信设备或计算机网络所召开的会议。早期是利用电话系统所召开的会议称为电话会议,后来陆续发展成计算机通信会议和视频会议。若装备了电子摄像和播放设备,能处理语音、文字、图形、图像等信息,这样的会议厅就成为名副其实的电子会议厅了。
Microsoft公司推出的Office 2003是当前使用最广泛的办公自动化套装软件之一,它主要包含了:
★Microsoft Office Word 2003 文档 创建编辑信件、报告、网页或电子邮件中文本和图形。
★Microsoft Office Excel 2003 工作簿 执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表。
★ Microsoft Office PowerPoint 2003 幻灯片 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和网页的演示文稿。
二、Office 2003 简介
2003主要内容