文档介绍：加班调休管理制度
目的
为提高效率,兼顾公平,保障员工正常作息时间,为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。
适用
适用于XXX全体员工加班和调休。
责任
本部门人员的加班管理,对本部门加班情况进行例行监督检查,同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至分公司行政,并负责对加班异常情况进行监督核实。
各部门负责人对所管部门人员的加班频次、时间安排,部门经理负责审核,分公司总经理进行审批。
各部门负责人和分公司总经理要严格控制一切形式的加班。
原则
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作,不鼓励加班,但对于因工作需要的加班,公司实行加班调休。
第五条加班申请及记录
普通日期或普通假日(周末)加班者, 员工需在实际加班前,应向所属项目/部门负责人提交正式《加班申请单》(可邮件附件形式),经过批准方可加班。事后项目经理/部门项目需及时认真核实并记录实际加班日期及加班工时数,每周或每月把《加班汇总表》、员工《加班申请单》报批给分公司的行政,行政收到加班汇总单后需要更新个人加班累计小时数。
法定假日加班者,员工需在实际加班前,应向所属部门负责人正式申请(邮件形式),经过批准方可加班。余下流程需要走IMS系统流程,按总公司统一制度执行。
严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间提出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
加班时数:加班申请需要注明预计需要工作的小时数及原因,实际加班时数与计划不能相差太远,
项目经理/部门负责人需要对加班时间进行监控和评估。
紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者,相关项目经理/部门负责人要加以额外的说明.
未经批准的加班,员工参加讲座、会议、培训或公司社交宴请等超过正常工作时间或在假期内。上述情形均不属于加班,公司不会为此支付相应报酬或给予调休。
每周工作40小时的标准工时制度,但按现目前公司上班作息时间并未达到标准工时制度,加班时间应按上班实际工时-标准工时计算。
公司的IMS中仍然全部录入的加班工时,如果录入的加班工时超过了月度工作时间20%,则加班报批的工时=加班总工时-月度工作时间20%;如果录入的加班工时未超过月度20%,则加班报批的工时=0,加班工时未超过月度工作时间20%的部分已参与公司个人绩效考核补偿不再进行换休。项目经理及部门负责人负责对工时进行审核确认。
第六条加班调休
部门经理级以上管理人员享受不定时工作制,则不享受加班调休。
员工加班后各部门首先安排调休,星期日加班与平时延时加班给予同等时间的调休,国家法定节假日加班按总公司制度执行或给予3倍同等时间的调休,所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休,调休最小单位为半天,不足半天的以半天计算。
员工也可要求加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周,调休时间公司将视具体情况在六个月内安排员工调休。
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