文档介绍：标准规范     版本号
制度名称内部公文格式

2007-1 版      编号      JNYX-X-X006
编制人: 审核人: 批准人:
日期:
修改记录:
内部公文格式标准规范
 目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。
 适用范围:商管公司各部门
 内容:
 公司文件格式要求:
 文件版头:方正姚体小一号字居中( 红色字体 )
 文件字号:黑体小四号字居中
 文件正标题:黑体三号字居中
 文件正文:宋体小四号字
 发文单位 /发文时间:宋体小四号字加粗
 主题词 /呈/发:宋体小四号字
 行间距:  倍(未定义文档网格)
 页边距:上下各为  ㎝, 左右各为  ㎝
 公司简称:在文件正文内可简称“商管公司”
 公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。
 公司文件编号要求
 发文字号编写说明
发文字号简称文号, 是由发文机关代字、 年份和序号组成。 年度、顺序号用阿拉伯
数码标识;年份应标全称,用中括号“ [ ] ”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001),
不加“第”字,表头红线不加五角星。
 部门代码说明:
 一级部门 (各中心) 代码: 以部门拼音开头两个字母的缩写来表示, 若出现字母
重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:
行政中心 XZ 、招商中心 ZS、企划中心 QH 、物管中心 WG 、财务中心 CW 、运营
中心 YY .
 二级部门代码: 以中心代码 +本部拼音开头一个字母, 共三个字母的缩写来表示:
运营中心:客服部 Y YK 、电影院 YYD 、自营区 YYZ
物管中心:物业部 WGW 、保安部 WGB
 发文字号的种类及使用规定
 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批
复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 (见附件 1)
落款名称:商业经营管理有限公司
文件编号:商管发 [2007] X 号
 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等 文号(见附件 2)
落款名称:商业经营管理有限公司行政中心
文件编号:商管行发 [2007] X 号
 公司内部各部门之间工作联系的文号。 (见附件 3)
落款名称:商业经营管理有限公司 ** 中心
文件编号: SGLX-部门代码 [2007] X 号
 部门名义上报公司领导的请示的文号。 (见附件 4)
落款名称:商业经营管理有限公司 XX 中心
文件编号: SGQS-部门代码 [2007] X 号
 公司会议纪要的文号。 (见附件 5)
落款名称:商业经营管理有限公司
文件编号: SGHJ [2007] X 号
 附则:本规范从发文之日起执行,由行政中心负责解释。
 表格:
 公司发文模板
 行政部发文模板
 内部衔接函模板
 内部请示模板
 会议纪要模板
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