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装饰公司管理制度_印章管理规定
第一条本规定就XX建筑装饰工程有限责任公司(以下简称公司)使用印章的制发、更改、废止、管理及使用方法做出规定。
第二条使用公司印章的有:XX有限责任公司所属的设计分部以及公司所属的分支机构及与总部有关部门。
第三条公司印章的管理部门为总裁室。
制定、改刻与废止
第四条公司印章的制定、改刻与废止由公司印章管理部门向总裁提请,并写明制作与废止印章的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及理由。公司及各分支机构需更换印章时,由总部总裁室负责办理。如有需要增刻、更换、废止印章时,须由印章管理部门向公司总裁提请,批准后方可办理,并及时办理登记备案手续;
第五条印章丢失或损坏时,保管者和管理责任者必须及时向总裁办公室报告,并书面写明理由,总部总裁室必须尽早采取防范与补救措施;
种类及保管
公司的公章由总裁室负责保管,财务(发票)专用章、法人人名章由公司财务部专人保管,合同章、工程章由监察部专人负责保管,分公司印章由分公司总经理指定专人负责;
登记
公司所有印章必须在总部总裁室注册登记,并由总裁室分类备案(各种印章的
印记,保管部门、保管责任人转移或交接,保管责任人签字等);
印章的使用要建立严格的使用登记制度,加盖公司公章或涉及公司利益需盖公
司合同章的文件应先填写《用印申请单》见附表(一),由印章管理者报总裁审批,用印后在印信登记簿上登记。登记内容包括印章使用时间、使用单位、事由、发往单位、经手人,详见附表(二)。常规用印或需再次用印的文件,则无需填写用印申请单,在印信登记簿上登记后直接用印。总裁室定期对印章使用部门的印章使用登记进行检查,对不符合规定的使用情况及时向公司领导上报并及时予以处理。
使用权限
第八条使用权限具体规定:
(一)凡涉及公司整体利益的文件用章,如涉及投资、贷款、担保、赔款、开办新分支机构、工商注册、新产品报批、资金巨大的广告等事项的合同、协议,必须经总裁审批后方可盖章。
(二)财务部正常业务所需,财务文件、报表等文件用章,由财务经理批准报总裁审核批准后,方可盖章;
(三)公司内部发文有总经理亲笔签字的可直接盖章;
(四)公司各部门涉外合同,必须将合同内容与印信使