文档介绍：我院办公楼位于#####,自####年投入使用以来,已有近##年时间。鉴于目前院办公楼建筑外观破旧,内部年久失修,大楼电路及基本设施陈旧、老化,存在严重安全隐患;落后的办公条件与我院的职能地位极不相称,严重影响了单位的正常生产和形象。经研究,拟对办公楼进行局部装修改造。
一、办公楼装修内容及总面积:总面积: m2
(一)办公楼区域分布
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二、成立办公楼装修工作小组
(一)成立办公楼装修工作领导小组。组长:###,副组长:###。成员:###、###、###。
(二)成立办公楼装修联合工作小组。负责对办公楼整个装修工程实行过程监督。组长:###,副组长:###,成员:###、###、###。
三、办公楼装修工作流程及实施方案
(一)办公楼装修工程初步流程:
1、准备阶段:
(1)对办公楼整体进行功能区域划分,对要进行装修的区域进行旧体拆除、清运垃圾(目前旧体拆除工作已接近尾声,预计本周内结束旧体拆除及清运垃圾工作)。
(2)对办公楼装修部分面积进行实测。
(3)向局呈交“关于园林规划研究院办公楼装修工程项目审批的请示
”。(审批内容包括项目名称、建设内容、建设规模、投资估(概)算、资金来源、项目可行性和必要性、项目投资效果分析等)
2、设计阶段:确定办公楼装修的主体风格;考察与选择装修设计单位;与设计师沟通确定设计方案及预算。
3、施工阶段:考察与选择施工单位;确定施工方案;施工进场到工程竣工验收。
4、维护阶段:后期保障。
(二)办公楼装修工程实施方案:
1、设计阶段
设计阶段实施方案:采用邀标的形式选择办公楼装修设计公司。
基本工作程序:首先由办公楼装修工作领导小组确定办公楼装修主体风格。根据基建项目审批资金额度,我院以邀标形式进行设计方案邀标工作。参与竞标的设计单位,必须符合我院邀标要求。评标专家由院办公楼装修工作领导小组和联合工作小组组成,经过开标、评标、中标、最终确定办公楼装修设计方案。送局计财处审批备案。
2、施工阶段
施工阶段实施方案:采用定向招标的方式选择施工单位,并聘请施工监理公司。
基本工作程序:根据基建项目审批资金额度,邀请一家具有二级以上装修资质的
施工单位参与投标,并向局计财处申报定向招标相关内容,经局计财处审核之后,由局计财处向市财政局申报,经市财政局同意并委托招投标代理公司,进行定向招标。经过开标、评标、中标、最终确定办公楼装修施工单位并送局备案。评标专家由局专家库提供。
招标工作完成后,将招标结果报局计划财务建设处备案。施工合同签订后,工程开工前15日内,将工程开工报告、安全责任书报局计划财务建设处备案。并将我院与施工单位签订工程廉政合同,自主签订的廉政承诺书报局监察室备案。
项目完成后,组织人员进行工程初步验收,验收合格后,具备相关材料,由单位组织设计、施工、监理和局计划财务建设处等相关部门对项目进行竣工验收。我院将竣工相关资料报计划财务建设处进行审核。形成正式工程决算审核报告后,按程序