文档介绍：学术探讨
学校行政公文写作中常见问题之探讨
杨楠东北农业大学学校办公室黑龙江哈尔滨 150030
摘要:学校行政公文是学校教育教学管理工作的重要工具和载体,是学校对上、对下和对外工作联系的重要桥梁和纽带,属于应用写
作范畴。在实际情况中,一些学校的行政公文存在公文误用、公文组成要素不全、语言结构错位等问题。本文对此进行了初步探讨,希望
对提高学校行政公文的质量起到一定借鉴作用。
关键词:学校;行政公文;文种
公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、可。需要注意的是,发文年号必须是四位数字,并且用方括号括住。
实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文二是公文主体部分的缺陷。公文的主体部分一般由公文标题、
书,属于机关应用文的一个重要组成部分。2000年国务院发布的主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注若干
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)重申了公文处项目构成。学校行政公文标题病误主要表现在:,将一
理工作必须规范化、制度化、科学化,为学校行政公文写作的科学般公文误作为法定公文,致使标题无文种。如《……关于……的规
化与规范化指明了道路。但目前,一些学校在使用行政公文的过程划》;,如《……大学关于申请划拨……市
中还是存在诸多问题。“十一五”配套经费的报告》;,公文标题中
一、学校行政公文写作中各类文种的误用除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
在学校行政公文标题三要素中,文种是不可缺少的。文种选择准三是版记部分的不足。版记部分,即文尾部分,主要由主题词、
确的行政公文,能有效地体现其权威性和约束力,提高学校行政机关抄送机关名称、印制部门、印制时间诸要素构成。主题词是标示公文
的办事效率。《办法》将行政公文分为13类,并规定公文的文种应当内容特征和归属类别的关键性词语。但一些学校行政公文缺类别词、
根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。根据上文种等。还有部分学校行政公文的成文日期不全,如“二六年一
述公文种类选择的基本原则,结合不同种类公文具体的适用范围,在月”、“2006年l月”等。
公文处理中可以对文种作出准确的选择。但在实际工作中,学校公文三、学校行政公文中语言结构错位与用语不当倾向
文种的误用经常发生,主要有以下两种情况: 在学校行政公文的用语上存在着一些不足,主要表现在:
(一)文种滥用,即部分院校使用的公文文种不是法定行政公文。(一)段落层次不清,主次不分。不善于用结构层次序数,如一、
我们认为法定的具有单独行文资格的行政公文就是《办法》中列举的二、1、2,正确格式应该为一、(一)、1、(1)。
13类,其它如“指示”、“布告”、“指令”、“决议”等,因种种(二)某些用语不合公文文体,出现口语化、感情化、散文化等倾
原因已先后被取消了法定行政公文的资格,不能作为法定行政公文来向,在语意表达上失当,从而影响了公文的真实性。
使用。如“布告”与“通告”在实际使用中没有什么区别,所以取消(三)部分用语繁琐冗长,多套话。如根据……精神,在……指导
“布告”保留“通告”;“指示”长期以来使用频率过低,其功能完下,在……关怀下等。
全可以