文档介绍：第十五章汇鑫公司
战略目标及业务规划
战略目标:
与北京汽车制造有限公司合作陆霸汽车在其他省市的销售代理工作,力争超额完成年销售任务;作好北京地区陆霸汽车的维修服务工作;提高车辆的维修的技术水平;同时发展扩大洗车装饰部的业务;实现经营利润的持续增长。不断扩大开拓二级经销商市场,提高企业的知名度,力争在一到两年内使陆霸汽车的品牌遍布各省市地区。在维修站的服务方面达到客户满意度100%,达到一流的维修服务质量。
业务规划:
对于北汽陆霸汽车这个进入市场不久的新品牌,树立好新品牌在消费者心中良好的形象;以整车销售为主体,加强维修站和洗车装饰部的重点发展。
组织结构及岗位设置
部门及岗位职责
总经理与副总经理
总经理(1人)
负责主持公司的工作,保证经营目标的实现;
确定公司的经营方针和经营计划;
决定公司的组织体制和人事编制;
定期向集团公司汇报经营管理情况。
副总经理(1人)
协助总经理管理公司。
协助总经理制订公司的经营方针和经营计划;
向总经理提供市场营销策划方案并组织实施;
负责制订公司年度广告与促销计划并组织实施;
负责整车销售及销售部员工的发展规划与激励制度的制定实施。
市场部
区域管理(1人)
负责与所管辖区域经销商的协调联络工作;
负责与所代理汽车厂商的协调联络工作;
掌握车辆的库存情况,编制车辆订购计划并订购车辆;
负责管辖区域经销商的发车事宜;
管辖区域销售月报表的编制及上报工作。
企划(1人)
协助副总经理制定公司年度广告与促销计划并具体执行;
按公司CI系统要求,负责各类广告印刷品的设计和制作工作;
收集制作媒体广告宣传简报,评估广告投放效果;
按时完成与集团战略发展部的相关报表。
财务部
财务部经理(1人)
贯彻执行财务会计制度、财务基础规范;
制定适合本公司业务特点的财务流程及内部控制制度,报领导批准后监督执行;
定期检查财务制度、财务基础规范的执行情况,并根据公司业务发展状况及时补充修改;
负责财务基础核算工作,审核财务凭证;完成报税等相关的税务工作;做好财务预算、财务分析,使公司领导及时掌握公司的财务状况,经营成果;
公司资产保全工作的监督管理;
负责各种财务印章的管理;
负责财务部与相关部门的协调工作;
积极配合审计部的审计工作,提供完整详实的资料。
会计(1人):
认真严格审核原始凭证及相应附件的真实性、合法性、完整性、正确性。按照会计基础规范,及时编制凭证。对所发生的各项业务实施内部稽核;
按照会计规范及时登记相关账簿(现金日记账、银行日记账除外),做到证证、证账、账账、账实相符;
编制各种报表,确保数据准确;
负责整理和保管税务资料、财务档案、财务证件;
负责往来账的对账工作,及时准确提供债权、债务数据;
负责车辆库存盘点工作,保全公司资产;
积极配合相关部门及相关人员的工作;
出纳(1人):
将所收资金及时存入银行,保证公司流动资金正常运转;
严格执行公司财务制度支付支票及现金;每日进行现金盘点,做到日清月结。遇到问题及时向财务经理汇报。做好收付款记录,提供时时资金状况,积极接受现金实盘的抽查工作;
及时登记现金日记账,银行日记账;及时与总账核对;及时核对银行存款对账单,月末编制银行余额调节表,如有问题及时解决;
负责支票、发票购买,保管,使用工作;建立健全支票、发票领用登记簿;提供发票领用存统计表;分类统计当月已开发票的金额;负责内部资金往来收据的领用存管理;月末增值税发票验票工作。
负责各类卡的管理工作;
保管、发放商品车辆的重要资料;做好与广发银行专管员的衔接工作。
督促相关人员催缴应收账款工作;
负责配件库存的盘点工作,保全公司资产;
积极配合相关部门及相关人员的工作;
收银员(1人):
收取每日发生的各项业务的支票、现金,检验真伪;收新客户的支票通知出纳到银行划账;所收款项与票据相符;按照财务制度办理收款手续;
每日填制收银日报表,将每日收银单据送交财务部,办理交接手续;
热情待客,坚守岗位。
实物库管(1人):
负责提车、发车、车辆的出入库管理,;时时掌握车辆存放地点;
库存商品车辆的日常管理及维护工作;
车辆钥匙和随车附件保管;
库存状况的统计及汇总;
出库车辆的售前检查。
行政人事部
行政人事部经理(1人)
负责公司的行政人事管理工作;
协助总经理做好各部门的协调工作;
各项制度的制订及监督工作;
各种会议的安排与管理工作;
办公劳保用品的购买登记发放工作;
固定资产的申购及登记管理;
文件的撰写、打印、发放工作;
文件档案的管理;
印章的管理工作;
公司公务车的调配工作;
集团公司电文的传达和贯彻。
人事(1人