行政人事部工作手册.doc

文档介绍：受控状态:
文件编号:HR -01-2012

上海良龙食品有限公司
行政人事部工作手册
A版
发放号: 持册人:
编制:食品安全小组日期:2012年4月1日
审核:刘东兵日期:2012年4月1日
批准:方本日期:2012年4月10日
发布日期:2012年4月10日
实施日期:2012年4月10日

地址:上海市金汇镇金钱公路286号
电话:[phone] 传真:[phone]
邮箱:MAIL@ 邮编:201404
行政人事部工作手册

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A
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行政人事部工作描述
部门:行政人事部
工作概述:
负责公司人力资源行政事务工作,包括组织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考核、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作。
工作关系:
报告给:总经理
下设:人事文员、行政助理、后勤管理员、司机队长
监督者:总经理、副总经理及相关部门
合作者:公司各部门
对外关系:政府职能部门、媒体、社区及客户
工作责任:
根据企业经营管理需要,编制人事配置计划,设计人事网络图,明确各层次各部门主管职权
负责企业劳动人事、工资考核、员工培训、考勤及奖惩等日常工作
负责编制企业人事、劳资、考勤等报表
负责员工的招聘、解雇、晋升、降级、内部调整、工资调整、人事资料分类登记和整理、保管、相关证件办理等工作
负责企业安全生产,检查督促员工自觉遵守企业规章制度
负责企业与政府、社区、媒体、客户、员工之间的公共关系处理
负责公司行政、后勤食堂、车辆、保安、清洁等管理
负责全局性及部门办公会议的组织筹备工作,督导落实会议决定
完成上级交代的其他工作
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2、部门人员定岗定责
行政人事部人员编制:
组织结构:

行政人事部(经理)

人事文员行政助理后勤管理员司机队长

保安司机
厨师清洁工
助厨
主要职责:
——全面负责公司人力资源、行政事务及部门内日常管理、建设、人员安排等工作。组织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考评、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作,同时督导公司各项日常工作。
2. 人事文员——负责内部日常人事工作的处理,起草打印各类文件文案,并负责收发存及档案管理;办理员工招聘、进厂体检、入职培训、转正、离职、内部调整等手续,与各部进行内外工作联系等;负责辅助总经理、副总经理相关文案处理,与政府、媒体、社区等进行外联公关工作及公司内部宣传工作;整理会议纪要、主办庆生会事宜。
3. 行政助理——负责行政事务管理,督导厨师、清洁工工作;负责公司办公劳保用品、生产配件、生产辅料等的采购及帐务;
4. 后勤管理员——负责保安工作的监督与管理,全面掌握公司设备的正常运行和日常维护,负责企业内给排水系统、消防栓、室内外照明灯具等及其辅件的维修保养,并能有效地保障企业内设备、设施、给排水、消防栓安全经济地运行和建筑、装璜的完好。
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主要职责:
——全面负责公司人力资源、行政事务及部门内日常管理、建设、人员安排等工作。组织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考评、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作,同时督导公司各项日常工作。
2. 人事文员——负责内部日常人事工作的处理,起草打印各类文件文案,并负责收发存及档案管理;办理员工招聘、进厂体检、入职培训、转正、离职、内部调整等手续,与各部进行内外工作联系等;负责辅助总经理、副总经理相关文案处理,与政府、媒体、社区等进行外联公关工作及公司内部宣传工作;整理会议纪要、主办庆生会事宜。
3. 行政助理——负责行政事务管理,督导厨师、清洁工工作;负责公司办公劳保用品、生产配件、生产辅料等的采购及帐务;
4. 后勤管理员——负责保安工作的监督与管理,全面掌握公司设备的正常运行和日常维护,负责企业内给排水系统、消防栓、室内外照明灯具等及其辅件的维修保养,并能有效地保障企业内设备、设施、给排水、消防栓安全经济地运行和建筑、装璜的完好。
5. 司机队长——负责管理公司车辆,对公司定点加油企业及公司车辆费用进行监督和管理;负责车辆的管、养、用、维修保养及司机的监督和管理工作。
6. 厨师——负责公司食堂的全面工作,合理安排伙食,减少浪费,做