文档介绍：***分公司工会经费管理办法
(本办法适用于本公司工会经费的管理)
为规范工会经费管理,严格工会经费的计提,进一步管好、用好工会经费,做到“依法管理,合理使用,职工满意”,根据《中国工会法》、《中国工会章程》、《企业工会工作条例》和《会计法》及其他有关规定特制定本办法。
工会经费的使用原则
工会经费提取和使用的原则是:按照财政规定提取要及时和足额,使用要节俭和必须。与行政口的开支关系是:在产生大宗费用的情况下,先于工会经费中开支,不足部分上报公司行政给于解决。
帐户开设和帐务管理
(一)、工会独立开设银行账户,按有关规定提取工会经费,实行经费独立管理。建立工会财务管理账簿,包括银行日记帐,现金日记帐,多栏式收支明细帐。工会账簿由工会经费审查委员会指定专人兼职管理,会计、出纳要分别兼任,钱、账、物要分开管理。工会会计依照《会计法》和本公司的规定及程序,进行填制会计凭证,登记会计账簿和编制财务会计报告。
(二)、所有支出原始凭证要有经手人、财会专人和审批领导签字,购买物品同时还要有验收人签字,并附明细购物清单。遵守银行关于现金和支票使用的管理规定。
费用审批程序
(三)、工会经费开支的审批程序是:
1、由困难员工、活动组织者提供申请(附有关证明、活动报告等材料),上报所在部门(零售片区);
2、上报所在部门(零售片区)初审并签署意见后报公司工会;
3、由工会主席召集工会委员开会决定使用范围、人员和标准,与公司行政共同开支的费用和配合公司的活动由工会委员会会议研究决定后报公司领导审批。
4、其它一般性费用开支由工会主席审批。
工会经费的计提和划转
(四)、工会经费的计提:计提标准按工资总额的2%计提工会经费,计提时间实行按月计提,%按月计提。年末按计提标准清算,工会每年并进行年终清算。
(五)、工会经费的划转:已计提的工会经费按月(季度)划转到工会账户。工会要严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,遵守财务纪律。定期公布账目,接受会员监督和同级工会经费审查委员会或经审委员的审查。
工会经费使用范围
(六)、工会组织职工参观有教育意义的展览、观看有政治教育意义的电影、戏剧等费用。
(七)、工会组织举办职工业余政治教育、法律知识学习、讲演比赛、读书活动所需的费用。
(八)、公司工会举办的文体活动的费用。
(九)、工会开展政治、时事、科技知识、好人好事等宣传活动,举办宣传橱窗、墙报、黑板报、展览、召开座谈会所需的费用。
(十)、职工福利、慰问病号及困难补助等费用。
(具体标准:
员工直系亲属亡故所购买的花圈、孝幛控制在100元以内。)
(十一)、召开职工代表大会、开展建“职工之家”活动、奖励“优秀工会积极分子”的费用。
(十二)、员工子女考上大专院校助学金:、。
对“竞赛活动费、员工表彰费、福利设施费、教育参观费
”科目中开支的内容需提前报活动计划和开支预算,最终实际开支无特殊原因的不得超出预算。
附则
(十三)、工会经费不得用于非工会活动的开支,不得为单位和个人提供资金拆借,根据“勤俭节约”和“量入为出”的原则,把有限的资金用于维护职工权益、开展职工活动和为职工办实事方面。