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外协管理办法

第一条适用范围
(一) 用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二) 特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三) 协作厂商有专门性的技术,利用外协质量料佳且价格较廉。
第二条选定方法及基准
(一) 审查方法:书面审查及实地调查
1、外协加工及外协制造的申请是否符合规定,数量方面是否适宜。
2、申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
3、实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位,派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4、实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二) 审查基准:
1、质量
2、供应能力
3、价格
4、管理
选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
(三) 审查流程(见有关文件)
第三条试用
当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
(一) 试用合同: 规定试用期为3个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商。
(二) 试用考核: 试用期间要对试用厂商进行考核。
(三) 试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式投立
(一) 正式设立判定基准:
试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二) 正式合同内容:与试用合同格式相同。
第五条外协
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外协管理办法

(一) 负责单位: 由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二) 外协资料: 外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1、蓝图
2、工程程序图
3、操作标准
4、检查标准
5、检验标准
6、材料的规格、数量
(三) 外协指导管理
1、使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2、协助其提高质量。
3、经常联系协调,了解外协的进度、质量。
4、指导教育与考核。
(四) 外协核价
当由本公司供料时
总价=单价×数量×(1-报废率)
1、数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
2、报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。
(五) 外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条质量管理
(一) 入厂检验:
1、按双方协定的验收水准及抽样计划来验收。
2、进料管理流程(见有关文件)
(二) 外协质量管理和自定期考核
确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合我们的要求,对其必须检查,每月巡回检查各协作厂商, 起码每个协作厂商3个月中至少要做1次至2次以上的检查,对试用的厂商,3个月内要做2次检查。
第七条不良抱怨
(一) 抱怨程序:
1、验收的抱怨:
(1) 验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。
(2) 外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改
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