文档介绍：创新物业安全管理
上海仪电置业发展有限公司是2000年在原仪电房产、仪电物业、仪电市场公司的基础上,由上海仪电控股(集团)公司出资2650万元组建的专业物业公司。该公司管理面积150万平方米,是上海工业系统最大规模的工厂物业专业管理公司。
本文就物业安全管理创新谈一点看法。
一、物业安全管理责任化
华鑫置业集团成立了安全生产委员会,全面负责集团安全工作;成立安全生产委员会办公室,设立在综合事务部,作为办事机构,负责监督、检查、协调、落实安委会的决定和决议。由于置业集团管理物业范围分布在全市14个区,89处。点多面广,管理难度大,必须责任管理抓落实。具体是:
一个原则:根据谁主管,谁负责原则,公司、部室的主要负责人作为本单位(部门)安全生产工作第一责任人,必须亲自抓、总负责,把安全工作与完成经营目标放到同等重要的位置。
二级管理:集团安全办公室是安全工作的监管部门,根据责任人的指示、要求,具体指导、帮助、督查下属各单位的安全责任的落实;各子公司的行政负责人为单位安全工作的第一责任人,全面负责本单位的安全工作。
三个抓手:一抓签约,集团与部门、子公司,出租方与承租方等,层层签安全责任书(安全管理协议书);二抓承诺,由本人签署《安全承诺书》;三抓制度与考核,对各级责任人考核。
四个落实:落实分级监管;落实遵循审计;落实员工自查;落实监督检查。
二、物业安全管理规范化
物业安全规范管理抓建设,主要达到三个完善:
完善管理规范。集团制定了19大类,246项管理制度和规范,其中安全管理工作条例,包括了安全责任、管理、检查、隐患整改、宣传教育和培训、应急预案的编制和演练、档案、奖惩等。
如厂房租赁纳入规范管理。对出租厂房、场地提出安全性要求:一是出租房屋结构完好,具有《上海市房地产权证》或具有授权书;二是物业区域通道保持畅通,公共场所按标准配置消防设施、器材;三是配置给客户的水、电、煤气等能源,符合承租户安全使用要求;四是涉及特殊行业的,应具有许可证或承租户申请获得许可证方能出租。
对承租户合法性、符合性审核:一是审核《营业执照》、法人代表《身份证》,并预留复印件;二是审核租赁部位平面布局图,对物业有无影响提出建议;三是审核生产工艺布局,对建筑荷载、环境影响、消防要求提出意见;四是审核企业从业资质,特种作业人员资格,并预留复印件。
对客户安全管理:招租,审核后入驻,三份合同一起签。即《房屋租赁合同》、《物业管理服务合同》、《安全管理协议书》;退租,经过审核后离场,清理场地、断清水电、关门上锁。此外,创业达标管理有65条标准,包括基础管理、房屋维修与养护、共用设备设施管理、消防安全管理、保安及车辆管理、环境与卫生管理、管理绩效等。
完善安全台账。包括安全巡视检查、消防器材、设备设施、特种作业人员、标志标识、移动电具、安全会议等。
完善安全网络。集团、子公司组建安全责任人、分管负责人、安全管理人员的安全网络,从事发地到公司,从公司到集团,建立安全管理人员、单位领导报告的双通道,保证信息传递有效。为保护客户资产安全,建立客户安全通讯网络,客户负责人及指定安全员的手机号码、办公电话保持24小时联络有效。
三、物业安全管理标准化
物业安全标准管理抓操作,集团除了抓ISO9001:2008质量认证外,狠抓