文档介绍：1. 总则
监理资料是工程建设监理工作的重要技术成果之一,是监理人员集体智慧的结晶,是公司的宝贵财富。监理分部及各个监理区段在监理过程中要高度重视工程监理资料的汇集、整理和归档工作,确保监理资料归档完整、准确、系统。为了统一和规范本工程监理文件(基础)资料的组卷工作,提高工作效率,按照国家、西气东输管道公司以及中油朗威监理有限责任公司对竣工资料方面的有关要求和规定,特制定本办法。
监理资料包括:业主提供的基础文件及勘察设计文件资料;监理分部及监理区段编制下发或上报的文件、监理工作过程中积累、形成的文件资料;监理人员检查、抽查、验收的原始记录资料;被监理方(各承包单位)报批、报验的文件资料;上级主管部门下发给监理分部及监理区段的有关指示、文件等;所有归档的监理资料分为文字资料、声像资料及照片资料、电子文档资料三类。
监理资料归档的依据:
建设工程监理规范GB50319-2000
委托监理合同(协议)和甲方批准的《监理规划》。
公司颁布的质量手册、程序文件和作业指导书
《竣工资料编制手册》
《竣工验收参考手册》
《西气东输管道工程项目划分及编号》
《西气东输管道工程竣工资料编制管理规定》
监理分部上报公司技术质量部监理文件、资料按照LW/M-P02-2003
规定分为监理手册和监理档案附件两类资料,由项目总监理工程师负责组织归档,在本工程交工后三个月内由监理分部指定专人向公司技术质量部提交。技术质量部负责指导和验收、登记、保管。
监理分部上报公司文件、资料归档范围:监理规划(手册);监理实施细则;施工分包单位资质报审表;设计交底与图纸会审会议纪要;施工组织设计(方案)报审表;工程开工/复工报审表;开工/复工及工程暂停令;分包单位资质报审表;关键岗位人员资质报审表;工程材料、构配件、设备报验单及质量证明文件;测量成果报验单;检验、试验资料报告;工程变更资料;隐蔽工程验收资料;工程计量资料和工程款支付证书;施工监理通知及回执;报验申请表;施工监理日志(监理分部、区段);施工监理报告;来往函件;质量事故调查及处理报告;监理会议纪要;分部工程、单位工程验收资料;索赔文件资料;工程验收记录;工程项目施工阶段监理提交专题报告;监理月报;监理工作总结;现场监理人员质量检查记录表;监理指令,监理员日记本等。
2. 监理资料归档基本要求
提交给业主的监理档案资料,按照业主对监理资料归档要求内容进行整理、归档、移交。(详见需上报业主监理资料归档目录)。
向公司提交的监理归档资料除涵盖向业主提交资料外,包括监理全过程形成的所有文件、资料、记录等,以能追溯为目的。
监理资料的编制要求
上报业主监理资料的组卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用业主提供统一标准表格,分部填写。
上报公司监理资料外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表按照一体化管理体系程序文件(LW/M-P02-2003)格式填写。
(1)全部要求打印。
(2) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文种。
(3)外封皮编制日期:编制监理资料日期。
(4) 编制单位:西气东输管道工程武威监理分部。
(1) 顺序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件(或部件)一个号;
(2) 文件编号:填写文件文号、项目代号;
(3) 责任者:填写文件形成部门或主要责任者;
(4) 文件材料题名:填写文件标题全称;
(5) 日期:填写文件形成日期;
(6) 页次:填写每份文件首尾页上标注的页号;
卷内备考表
(1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料页,照片张,附图张;
(2) 说明组卷和案卷使用情况,如立卷人、检查人、立卷时间等:
(3) 卷内备考表排列在卷内文件之后;
合格证粘贴单(或复印件),由于合格证及材质单大小不一,可粘贴在A4纸上,留有装订线位置。
原材料检验报告附件,如水泥、沙石、沥青和钢材的试验报告,一定要公章清楚,这些资料往往出现没有注明产品的批号,厂家和使用部位
“万能单”是不符竣工资料要求的。
监理资料版面格式要求规定简述如下:
(1)页边距:上边即上白边,又称天头,设定为30mm;
下边即下白边,又称地脚,设定为28mm;
左边即左白边,又称订口,设定为25mm;
右边即右白边,又称切口,设定为20 mm。
(2) 页眉:如果需要在页眉加入资