文档介绍：OA系统运行管理制度第一章总则目的:加强OA系统运行管理,保证系统有序、安全运行;理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率、减少推诿扯皮;建立信息集成平台,增强领导监控能力;强力推行无纸化办公,实现OA系统价值的最大化。适用范围:本制度适用于XX公司(以下简称股份公司),下属公司及控股公司参照执行。职责:股份公司X部负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作;负责OA系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核;负责股份公司OA流程设计、修改;公司领导(各部门部长、分管副总、股份公司总经理,下属公司总经理)支持OA系统建设,在分管单位强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。按时限及表单要求审批各项业务流程;对分管单位发起的业务流程把关,严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。OA系统管理员维护OA系统运行,不破坏系统安全,不私自串改、删除他人账户信息。及时处理OA系统运行过程中的各种问题,必要时组织操作培训。对固定业务流程检查,对超期办理、违规签批的行为通报、考核,每周一次。其他使用人员流程发起人:按时限要求提交各项业务流程,并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为0。系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照岗位职责、工作权限、时限要求,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。线上审批要以线下沟通为基础,各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。控股公司及其下属子公司负责制定本单位OA系统相应的管理办法,并向股份公司报备,管理办法不能与本制度相冲突。运行基础用户开户与注销开通:按工作需要,需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。注销:人员离职后一周内,行政人事部人事管理科通知系统管理员完成离职人员账户注销。账户安全系统使用人员的账号初始密码为123456,使用人员登陆后必须修改密码,并避免他人使用。禁止使用“ABCDEF”或“AAAAAA”形式的密码。若密码丢失,由本人提出申请,部门负责人或上级领导同意后,系统管理员恢复初始密码。使用规范登陆地址:公司内网地址:http://XXXX,外网地址:XXXX,手机端普通连接:http:/XXX在线要求:为保证各项业务办理及响应时间,以下为强制要求。有办公电脑、或有共用的办公电脑的用户每天至少登陆OA系统2次(上午1次,下午1次),休息时间不作要求;配备手机OA的用户,在休息时间也要登陆OA处理待办事项,要求每天至少登陆2次;其他因办公条件限制,不能保证每天登陆OA系统的用户,至少要每周登陆1次OA,对待办流程进行处理。OA系统使用实行实名制,任何人不得在OA系统上发布与公司工作无关的内容,言论应遵守公司各项规章制度。第二章业务流程管理五、流程管理(一) 管理原则1. 层级管理:按岗位职责与职务级别层层审批,严禁跳跃主管领导、分管领导。层级管理原则的补充说明:各级领导批阅OA除了审查正文还需对流程把关,流程设置要符合管理原则,由部门报出的流程必须经部门负责人签字审阅,经分管领导协调签字,经相关部门会签,在各单位明确意见后再报公司审批。2. 跟踪督办:是谁发起由谁跟踪,为谁服务就由谁督办,归谁管理由谁负责;跟踪督办要求的补充说明:经公司领导批阅的OA由对口部门跟踪落实,要明确时限