文档介绍：住宅公司 C IMS 总体设计
某住宅建筑公司 CIMS 总体设计
一、前言:
现在的建筑行业的企业颇多。随着时下开发热的持续,加入建筑行业的企业将越来越
多,竞争也会愈加激烈。虽然建筑行业在总体结构方面几乎已经定型,但是这不代表建筑企
业的必然结构。如果需要企业在激烈的市场竞争中获得优势,需要采用新的企业管理技术和
经营策略。企业信息集成化技术可以有效地管理企业的各种资源,提高企业的效率,解决企
业之痛。为企业带来新的生机。传统的建筑业企业都是自给自足的组织结构。但是这种结构
存在着不小的缺陷。在生产的成本、效率和资源利用率方面都存在缺陷。特别是生产的成本
因为内部价格的居高不下影响着企业的发展。所以需要通过改善企业的体系结构,扁平化企
业的功能单位的设置,并且辅之以开放的价格信息资源来改进这个企业的经营。
二、企业现状:
1、企业组织和问题:
某住宅建筑公司是自给自足的建筑住宅企业。该企业有 10000 多人,属于大型企业。
经过考察得到其组织结构如图所示:
企业的组织结构
二级公司的组成
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住宅公司 C IMS 总体设计
分公司的组成
通过调研,发现限制企业发展的主要问题包括以下几方面:
①人力资源重复设置,利用率过低:从二级公司和分公司的组成很明显的可以感到两
个组织结构完全一样。这种现象的主要的原因是分公司要对应二级公司的相应科室设置专人
或机构。所以分公司只起到了传递信息的作用。因为它既不能决定问题又不能解决问题。它
只能把项目发生的问题上传给二级公司的相应科室或相应部门。之后再由相应部门汇报给主
管领导,主管领导决策后,由原路下传到分公司的项目。从而造成人浮于事。所以分公司只
是一级无用的设置。这就造成了资源的浪费和管理效率的低下。
②内部经营的专业公司的服务价格无法控制:五个分公司是这个企业的进行住宅建筑
业务的主要单位,所以本应该是这个公司的盈利的主要渠道。材料分公司,机运分公司和水
电油分公司是这个住宅建筑公司的专业服务公司。他们是二级公司领导下的专门服务于五个
建筑分公司的服务后勤类的辅助公司。材料、机运和水电油的服务一般情况下是可以从其它
专门经营这类服务的公司获得的。但是公司这样安排的目的使企业的利润不会流向其他的企
业。这样,无论五个分公司要在材料、机运和水电油各项服务上花费多少钱,资金都将流入
到企业自己的三个专业公司。出于这样的考虑,二级公司规定五个土建分公司只能接受三个
专业公司的服务不可以外联其他公司提供这些服务。由于三个专业公司可以通过对其他企业
外的公司进行服务为这个住宅企业获得额外的利润。所以二级公司允许三个专业公司对外营
业。这样带来的后果就是五个土建分公司失去了与市场上其他材料、机运和水电油公司的沟
通,所以无法获得市场上这些服务的价格信息。所以三个专业公司可以任意的提高自己的服
务的价格并且对于自己的建筑公司的服务趋于被动。所以造成的后果就是企业的主力军—五
个主要的经营建筑的分公司因为得不到合理的协助而在业务上严重的受挫,影响了整个企业
的生产发展。
③各项决策的处理效率缓慢,二级公司很难准确的处理项目现场的问题:由于信息多
层传递造成人为的偏差。这就给准确有效的解决问题带来了困难。这也延长了每一个决策的
时间。这种情况将使企业不能抓住许多转瞬即逝的机遇。
2、企业生产经营过程和问题:
企业的生产经营过程如下 EPC 图所示:
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这个过程更明显的体现出分公司设置的多余。图中的子过程就是不必要的重复过程。
图中的最后一个环节就是项目班子的工作。项目班子一般包含项目经理、技术主任、合算经
理和行政经理。虽然项目班子只占分公司人数的二十分之一或更少,但是他们却承担了所有
的实施任务。所以这里安排很不合理。
三、需求分析:
1、市场分析:
这个企业是一家中型偏大的中型企业,它曾经接手过许多著名的市政建筑和民用住宅
的建造工作,而且其中有多名工程师获得过鲁班奖。在建筑住宅市场中占有相当大的份额。
随着市场的扩大,这家企业应该提高企业的反应力,以适应市场的新需求、新标准和新策略。
所以这家企业应该首先通过改变组织结构来提高企业的竞争力。同时提高信息化以改善企业
管理的效率。
2、系统需求分析:
企业的预期的建筑面积在信息化后达到 50 万平方米,产值达到 3 亿元。这为 CIMS 系统
目标提供了依据。企业经营目标为赶超,向经营集