文档介绍：客户服务
第一章 客户服务特点综合分析
第二章 组织构架与管理职责
第一节 客服经理职位说明书
第二节客服经理例行工作
第三节 客服助理职位说明书
第四节 客服管理员职位说明书
第五节客户服务关键过程控制
第六节客户服务管理指引
第三章服务规范
第一节 客户服务规范
第二节 服务礼仪规范
第四章 客户服务要求
第一节客户服务中心环境要求
第二节客户投诉处理管理要求
第三节客户问询管理要求
第四节答客问管理要求
第五节报修受理管理要求
第六节装修登记管理要求
第七节业户信息管理要求
第五章 作业指导书
第一节请修受理作业指导书
第二节入伙办理作业指导书
第三节社区活动作业指导书
第四节装修管理作业指导书
第五节咨询建议受理作业指导书
第六节车位租赁受理作业指导书
第一章客户服务特点综合分析
【要点提示】
客户服务综合分析;
建立客户服务体系、规范客户服务工作流程,明确客户服务工作标准;
关键岗位“零脱岗”制度;
设置内部“服务热线”,便于服务需求的快速反应;
客户服务保障措施。
瑞和丰收大厦是集写字楼、酒店、商业为一体的综合性项目,各功能区域对客户服务的需求有所不同。
区域
功能
客户服务需求
地下三层
停车库
贵宾车辆引导
楼层
写字楼
便捷的商务服务
夜间、节假日工作的后勤服务
对出入人员进行严格控制并给予正确的引导服务
楼层
酒店
对出入人员给予引导服务
24小时安全保障服务
裙房
商业
全面的服务引导,包括标识、温馨提示、服务人员引导
接受各类人员问询服务
一楼大堂
综合
接受各类人员问询服务及指引
对出入人员进行登记
对进出大堂大型物品实行放行条放行
租赁办理
物件存放
第二章 组织构架与管理职责
客服中心组织架构图
客服中心
经理/主管
管理处
经理
客服助理
物业助理/
大堂管理员
前台文员
租赁助理/管理员
环境/绿化助理
会所管理员
社区文化助理
各专业
主管
客户/其它相关方
主要工作职责
组织编制《客户服务方案》、《客户服务年度计划》和《客户服务年度预算》,参与《危险源管理方案》和《重大环境因素管理方案》编制;
组织识别、理解客户需求和期望,并编制客户服务作业指导书;
处理客户的各类投诉、报修、咨询和建议;
负责物业管理区域内的房屋租赁中介和商务服务工作;
负责物业管理区域日常巡查、物品放行等工作;
负责物业管理区域迁入、迁出、二次装修手续办理;
负责业主档案管理工作;
组织收取各项物业费用;
对清洁、绿化、消杀等进行监管、评定;
策划并组织实施社区文化活动,与建设单位、业主委员会、社区客户建立良好关系;
第一节客服中心经理(主管)职位说明书
部门名称
客服中心
职位名称
客服中心经理(主管)
职位编码
职等
直接上司
管理处经理
直接下属
客服助理、管理员、前台文员
职位分类
R管理类□专业类□操作类
审核人
日期
职位设置目的(请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献)
根据物业服务合同、顾客服务规范、服务礼仪规范和客服管理要求,制定并组织实施顾客服务年度计划,科学地对管理处顾客需求(如报修)、信息咨询、投诉与建议、业务办理(入住、装修申报受理、收费、车位租赁)、顾客关系维护、顾客档案等工作进行日常管理,为顾客提供温馨的物业服务。
关键职责(请列出本职位最关键的角色和职责)
1
制定并组织实施顾客服务方案,顾客服务计划和预算;
2
物业服务中心日常管理(尤其是跟踪并处理与顾客相关的业务,以及客服人员的工作状态)
3
组织收集整理典型的物业服务案例;
4
对客服人员进行日常专业训练,以及绩效管理(辅导、评价、反馈,激励);
5
参与同重点顾客的沟通,组织编制物业项目重点顾客清单;
6
协助实施顾客满意指数测量,对顾客提出的问题制定改进措施,并实施;
7
对本组的顾客服务进行例行工作检查(每天),并不断改进顾客服务品质;
8
与公司客服专业同事分享客服专业知识以及行业其它资讯(专业沟通与交流),将最佳顾客服务实践转化为管理处客服管理要求;
9
参与社区的公司品牌传播策划,并组织本管理处实施社区的公司品牌传播计划。
资历要求(请选择或列出本职位最低要求的教育背景、专业、经验背景和资格证书)
教育背景
学历
大专
专业
管理学类、工程学类专业(酒店、旅游、物业管理等专业优先)。
资格证书
持有物业管理部门经理上岗证;
持有GB/T19001、GB/T28001、GB/T24001内审员证者优先;
工作经验
本科学历的,2年或以