文档介绍：一、总值班制度
⒈院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务,及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。
⒉负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题(当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决)。
⒊做好值班记录。凡需解决的问题,要做书面交班,第二天交院办,由院办负责转交有关科室处理。
⒋遵守值班时间,严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位,如处理问题需离开值班室时,要携带通讯工具,以便保持联系。
⒌若遇重大问题应及时向有关领导请示,并与有关科室联系。
⒍值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。
二、公文收发制度
⒈公文的收文处理:
⑴外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。
⑵收文登记后,属一般行政事务性公文,直接送有关部门办理;属较重要的公文由院办主任签批,呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。需要两个以上部门协同办理的,应明确主办单位。
⑶传阅公文时必须做到及时、准确、安全,传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。
⑷文秘人员要负责检查、催办,切实防止漏办或延误。
⒉公文的发文处理:
⑴以院办名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等,由院办公室组织有关部门拟稿、核稿;各部门业务范围内的文稿,由主管业务部门拟稿,经此部门负责人核签后,送院办公室进行内容、文字的审核,再呈送院领导审签,领导签批后方可生效。
⑵拟稿一律使用统一公布的简化字,书写和签发公文要用钢笔或毛笔,公文中的数字,除公文编号、统计表、序号、专业术语、阿拉伯数码外,一般用汉字书写。
⑶要求文稿观点明确、情况属实、文字精炼、条理清楚、用词恰当标点符号正确。对于不符合要求的文稿,院办可退回拟稿单位进行修改;文稿一经签发,即成定稿,有关部门或承办人如对原文中修改部分有疑议,可向签发人申述意见,不得自行添改。
⑷以医院名义发出的公文,由经办文秘人员登记、编号、印制,并按有关手续发出。
⑸要按规定格式缮印公文,做到清晰、整洁、注意保护原稿,校对要准确无误。
三、医院档案管理制度
⒈综合档案室管理制度
⑴档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕,加强保密、保卫工作,严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。
⑵档案资料要按科学方法整理,按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。
⑶档案管理人员要热爱本职工作,熟悉档案材料,缩短调卷时间,提高工作效率。档案员调动工作时,须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。
⑷档案管理人员应做好“八防”工作,保持室内清洁卫生,注意通风干燥,避免阳光直射。
⑸建立检查制度,定期清库查库,对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对,及时存档。
⑹档案资料要经常进行检查,破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。
⒉档案安全保密制度
⑴严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定,提高警惕,确保党和国家机密的绝对安全。
⑵档案人员要模范遵守党和国家的保密制度,自觉保守党的机密,不该说的机密绝对不说,不该问的秘密绝不问,不该看的机密绝对不看,不利用档案资料谋取私利。
⑶综合档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物;严禁吸烟,做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作。
⑷不得携带机密文件,如因工作需要,需经领导批准认可。
⑸对密级文件和保密的档案材料,未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。
⑹综合档案室内配备消防器材,要经常检查保养,使其趋于良好状态。
⑺综合档案室外人莫入,工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等。
⑻综合档案室钥匙有专人保管,不得转借或丢失,如意外丢失钥匙,应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。
⒊档案的收集整理制度
⑴档案管理人员,应督促、检查各部门兼职档案员做好平时收集,定期收集,年终收集等工作。
⑵各部门兼职档案员,应熟悉本类档案材料的归档范围,对所属的文件材料一旦处理完毕,按归档范围内及时收集。
⑶各级领导及办事员外出开会,产生的文件应及时交给所属的档案员存档。
⑷科研成果,基建项目和专题性,或成套性档案,要做到及时收集,在项目完成通过鉴定验收后两个月内存档。
⑸设备档案材料应做到购买后,立即通知档案人员,到现场开箱验收收集。
⑹部门兼职档案员收集文件材料应齐全,原件、打印本一起收集;报告、批复一起收集。在收集过程中,如发现铅笔、圆珠笔、签发手续不全等等问题应及时处理解决。
⒋档案借阅制度
⑴档案管理人员要熟悉所藏档案情况,积极主动做好档案借阅利用工作,开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。
⑵凡外单位来院查阅档案,必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。
⑶查阅档案只限