文档介绍：哈尔滨市永为经济贸易有限公司
办公文件
受文对象:公司发文单位: 人力资源部
日期: 2007/7/01
文名: 办公室6S管理制度
一、“6S”管理内容
1、整理:对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫:对自己周围、岗位、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
4、清洁:维护清扫后的整洁状态。
5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。公共区域不容许有火源(不准吸烟、安全用电);员工离去须将窗户关闭、进出口防火门和电梯通道门按时开关上锁、检查电灯及电源开关;办公区巡查有登记记录。
二、责任部门
6S管理小组成员:
组长:李娜方丹
6S管理小组组长有权对所有公司员工6S开展情况进行指导、监督、检查、评分、罚款和发布。
三、责任区
1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
2、公共责任区如会议室、洗手间、办公室内摆放的物品如文件和花等。
四、禁烟规定
1、公司区域内禁烟,任何人不得在公司内吸烟;
2、发现员工在公司内吸烟,每人每次罚款100元。
3、遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的禁烟规定。
五、其它规定
1、员工应遵守公共责任区内的6S规定。
2、员工按时上班,不迟到,不早退,每天积极签到。
公司上班时间为:早9:00—晚17:30分,午休时间为:12:00-13:00;
3、公司卫生按排班表执行,需提前20分钟到岗,以保证9点正常工作;
4、到岗后需及时签到;
5、接听电话必须用标准语言“你好”,接听私人电话不允许超过3分钟;接待来访客人时言行应大方得体。
6、工作时间不得在办公区大声喧哗。
7、工作时间内不准做与工作无关的事情,例如看杂志、上网聊天等;
8、处罚标准参照《6S操作规范及违规项目处罚表》。
希望全体员工能自觉遵守相关制度,提高管理效率,共创良好的办公环境。
批准: 经办人:
办公室6S操作规范及违规项目处罚表
违规项目
规范
项目罚款
标准(元)
合计
(元)
1、桌面(主台、副台、台柜)上面放置有与工作无关物品或文件资料摆放杂乱、不整齐;有食物、纸屑、报刊杂物
物品摆放整齐
10
30
文件资料要求摆放整齐有序
10
2、电脑(主机、显示器、连线)下班后未关闭电脑及显示屏;连线不美观、无序
电脑需保持清洁,连线绑扎简洁美观
10
30
下班后要关机、关显示屏
20
3、文件柜(小台柜、办公立柜)锁上插有钥匙;人员离开时,文件柜未关闭,属打开状态
人员离开时