文档介绍：采购节策划方案
篇一:XX春季采购节方案
XX亚洲国际春季采购节活动方案
一、活动概述
1、活动主题:XX亚洲国际春季采购节
——大展会·大采购,XX厂商,90000商品,展店联动工厂价直销三天
2、活动时间: 3、活动目的
1)XX年年度运营推广计划的持续及形式表现; 2)促进市场交易,保持活跃的商业氛围;
3)组织商户广泛参与,坚定商户对项目持续旺场的信心; 4)收集采购商信息,维系采购商关系。
4、形式变革(较秋季采购节相比,有如下转变)
1)放弃上届的户外组织形式局部进行,本次活动联动全场商户共同参与; 2)组织推介会,提供供需对接平台;
3)内部平台资源整合,实施线上线下的交易模式; 4)场内气氛布置及宣传推广力度加大。
二、活动具体内容
活动主题1、厂家直销日(统一形象) XX厂商,90000商品,展店联动工厂价直销三天
1、活动目的:借展会人流量、产品多的优势,实现展店联动的模式,以厂家名义统一宣传口径、统一商家的视觉形象,突出采购节的宏大规模。 2、活动时间:贯穿全程
3、展店联动规则:如进行全场的展店联动,需对商户的形象统一有一定要求 1)同意以“工厂价直销”宣传主题进行宣传; 2)需统一摆放采购节物料;
3)承诺不销售假货(需签订承诺书);
4)统一使用采购节形象收据(3、4项规则需讨论后方可实行)。
活动主题2:品牌商户推介会(供需对接)
1、活动目的:为场内商户提供一个与厂商的对接交流、交易平台,通过活动的摸索,为日后对接推介会常态化积累经验;
2、活动时间:3月17日10:00—12:00
3、采购商邀请:通过邀请一个产区8—10个厂家采购商,组成采购商团,(如成都家具采购
团、南康家具采购团等),根据活动接待能力建议不超过2个团(共30人)。
4、商户推介对象:场内具有品牌影响力或诚信商户(根据邀请采购商的采购需求确定推介商
户业态)
5、活动地点:15届家具材料展展厅区域(如有展位未满可以调整一个区域进行,面积大约60—80㎡)
6、活动设别:对组团前来厂家采购商可安排住宿及车辆接送 7、厂商邀请方式:
1)可通过当地协会以及杂志等渠道进行邀请; 2)电话营销邀请; 8、活动流程:
9、场地布置:配备桌椅、讲台、投影、扬声系统、易拉宝等宣传物 10、费用预算(以1团10厂商计算,1厂商不超两2人)
备注:如一个区域采购商如能集中安排到达,此接待任务外包与旅游公司操作更省时、省心、省钱、还可以安排一些景点参观。
活动主题3、上采购节(两线结合)
1、活动目的:以实体商铺经营为基础,通过络的广泛传播,通过两者相结合,在上报名
登记采购需求,现场看样下单,既增加络的流量,拓展采购商渠道,又为多元化的活动方式积累经验。
2、活动时间:贯穿活动全程
3、活动思路:开辟络主题活动专栏——登记采购信息——活动现场参与——下单采购为使络采购节收到更好的成效,在以上思路中的两个环节均设置奖项(双重奖)
1) 一重礼登记采购信息抽奖:为鼓励更多采购商登记信息,积累客户资源,采取登记抽奖形式获其信息(地址以及联系电话),丰富采购商数据库;
2)二重礼现场参与活动送礼品:采购商成功报名后,收到亚洲国际的短信,采购商凭短信到现场获得精美礼品一份;
4、实施方式:
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5、推广方式:短信宣传、络宣传(专题+硬广+邮箱推广)邀请函、采购特卖指南等多种渠
道进行。
6、奖品设置
7、专题页面版面设置
1)活动专题形象区:介绍活动规模(带展会)以及主题活动规则;
2)活动报名专区:采购商需在上面填写采购资料,参加活动,凭回复短信领取礼品以及抽奖; 3)品牌商户展示区:通过展示部分实力商户(最好为厂家店),通过其表态或承诺,增加采购商参加活动的信心;
4)商户产品展区:通过罗列不同行业的一些商户及商品,使整个活动内容更丰富。
三、活动日程安排
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四、推广方式 1:采购商邀请
邀请对象:国内采购商(工厂老板、厂长、采购经理)
重点地区: 以华南地区为主(顺德地区重点),往华东、西南等家具产区延伸邀请方式:
1)邮寄邀请函、采购节指南,同步发送电子邀请函; 2)短信发送提示;
3)电话落实参加(重点区域及工厂)。推广物料制作:
五、现场气氛物料布置
布置说明:(1)本次采购节活动实施展店联动的模式,参与商户数量比秋季大幅度增加,须
在市场氛围营造上形成一个整体、统一的采购节形象;除常规布置的拱门、空飘、彩旗、条幅以外、还应增加春季采购节形象的牌子,统一安装于商铺门口处,以突出展店联动的活动方式。并在活动现场设