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仓储部办公室管理规定microsoft word 文档.doc

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文档介绍

文档介绍:仓储部办公室管理规定
一、目的
规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率
二、范围
仓储部办公室所有工作人员
三、规章制度细则:
1、办公室人员需保持仪容仪表整洁,着装整齐、坐姿端正和良好的精神面貌,树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室内谢绝吸烟、严谨大声喧哗、吵闹闲聊,营造良好的工作环境。
3、未经许可,外来人员不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
4、保持好办公桌面整洁,做好办公室日常清洁维护,不可随地吐痰。垃圾纸屑丢入纸篓内。
5、办公室人员接待前来办理业务人员时,要语言文明、礼貌待人,接听电话中要使用文明用语,言语尽量简洁,做到长话短说。树立部门的良好形象,并积极协调与各主管部门的工作联系,提高工作效率。
6、夏天室温25度以上方可开启空调,温度调节不得低于18度以下
7、严谨使用办公电脑进行与工作无关的事情。尊重公司和个人隐私,做好保密工作。
8、下班时,应随手整理好自己的办公桌,关闭自己所用的电脑、电源,最后离开的人员关闭室内所有的电器、电源,并关好门窗。
四、本制度自2011年11月1日实行。
制定人:孔令赟审批人:孔国兴