文档介绍：二行政人事部职责:
在上级领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2. 负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作,组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作。
5按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11. 负责企业文化策划和组织实施工作。
,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
。
行政人事部各岗位职责:
行政人事负责人岗:
1、引导编制员工职业目标发展计划,最大化发挥人力资源的利用率;
2、优化公司人力资源架构、完善岗位设置和岗位职责,提升人员整体工作效率;
3、负责公司各项行政和人力资源管理制度的草拟和完善;
4、统筹编排厂区和宿舍安全、保洁、设备设施维修、网络管理等工作,维持公司正常运营秩序;
5、跟进员工学习、工作期间的学习计划达成情况,保持与员工沟通,给予员工发展指引;
6、负责公司薪酬体系的草拟、修订、完善和实施,公司绩效评估体系的完善,制度的建立;
7、负责公司组织架构的编写和完善,与部门共同实施岗位分析;
8、引导公司内部企业文化建设,起到引导员工向上发展的目的;
9、负责与部门配合,完成员工薪酬协议、定量协议、奖励协议、处罚协议的签订,并对达成情况及时跟进和调整。
10、上级领导交办的其他工作。
人事线长兼绩效薪酬岗:
1、负责绩效、薪酬和人工成本数据的统计和分析;
、更新和完善,考核表的发放和考核分数的统计;
,员工薪酬协议的草拟和跟进,并与财务交接;
,针对人工成本异常部门提出改进建议;
2、跟进员工工资、补贴、奖励和处罚相关事宜;
A. 负责员工工资、补贴、奖励和处罚等福利事宜的跟进;
B. 负责员工调岗后加班费、绩效金等工资事宜的跟进;
3、跟进公司相关证件的办理和定期审核,包含但不限于:工商营业执照、环保、产品注册证、外籍人员签证等;
4、辅助行政人事部负责人跟进人力资源相关工作,包含但不限于:员工心态、档案建立和更新、员工离职手续办理、爱心基金管理与其他部门交接事宜;
5、行政人事部部门相关报表的整理,包含但不限于:考勤统计表、每月离职统计表、请假统计表、奖惩统计表、转正考核表、晋级表等,部门文件的归类和管理;
6、对各部门残