文档介绍：2017/7/9
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南京大学“大学生创新创业训练计划”项目经费使用攻略
南京大学教务处实践教学管理科
2013年6月
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内容提要
一、经费使用范围
二、报销要求——相关财务规定
三、各类经费如何报销
四、报销流程
五、报销审核时间
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一、经费使用范围
经费使用类别
经费使用要求
备注
样品测试费、试剂费,电子元器件等
复印费、打印费及论文装订费等
不超过项目经费的25%
文具及其它易耗品
在合理范围内
超过100元需清单。原则上不允许异地采购。网上购物请附上公司发货清单。
创新项目用邮费
与创新项目有关的车费旅费
交通费不超过20%;南京市内交通费不得超过5%
火车、汽车、公交、出租车,住宿费,火车票限报硬座,寒暑假期间的车票不予报销。确实是调研的可以报销。市内交通费每学期集中报一次。
项目所需图书资料费
不超过项目经费的20%
到院系图书资料室办理固定资产,然后到鼓楼校图书馆232秘书室办理,最后到教务处办理。
论文版面费、专利申请费等
参加会议的费用
支出合理
除了发票,需要会议邀请函等,外地调研需提交调研计划总结
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经费使用特别说明
根据学校财务规定,对创新项目经费使用作如下特别说明:
经费的使用必须与所申请的创新项目相关,且不能购买固定资产类设备(如电脑、移动硬盘、优盘、mp3等)
在苏果、金润发等超市及大卖场购物应以其电脑打印出来的明细发票作为报销凭证,换开的手工发票不予报销。在超市购物时,一张发票不能夹杂公用和私用的物品,否则该发票作废。所以请付款时请对方分开开具发票。
在金鹰、新百等其他商家购物,发票以“办公用品”或商品编码开具,金额在200元以上的,报销时需附购物清单,清单上必须有单位财务一支笔签字并盖有单位公章。
传真件不得作为报销凭证。
餐饮费、通讯费、停车费不能报销。
公交IC充值费不能报销。
请说明发票是支付现金或支票、转账等。
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二、报销要求——相关财务规定
创新项目报销凭证主要有:
1. 发票:税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据;
手工发票

定额发票(地铁、公交定额发票、
一般定额发票)
机打发票(超市机打发票)
:财政部门印制的盖有财政专用章的用于行政事业性收入的票据。(项目涉及较少)
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发票与收据的合理性和合法性
1. 合理性    发票或收据上应注明购物单位、购物日期、品名(或内容)、数量、单价、金额(大小写相符)、开票人签字;汇总发票或收据应附开票单位开具的清单。
  2. 合法性    发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用章(发票专用章);收据上要有财政部门收据监制章和开具单位的财务专用章(或发票专用章)。
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手工发票
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定额发票(附在杂费报销单后)
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地铁定额发票
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机打发票