文档介绍：行政工作职责怎么写
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面,为大家分享行政工作职责,希望对大家有所帮助!
行政工作职责一: 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
完成公司领导临时交办的各项工作。
负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
负责公司内外文件资料的打英复印;
负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
本着以人为本的管理体系;
体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
负责公司办公用品的购买、登记和发放;
负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
负责公司领导和员工的后勤保障工作;
负责公司对外接待工作。
行政工作职责二: 1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,行政工作职责怎么写。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施,管理制度。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。