文档介绍：一、目的为更好的规范公司建设工程过程中各种资料档案管理,做好档案管理分类清晰、防止资料丢失,现特制订本办法。二、适用范围范围内新建、扩建、技改工程,包括但不限于:工程准备阶段文件、合同、施工文件(包括质量、安全、签证等)、监理文件、竣工验收文件、竣工图纸、设备档案、预决算资料、施工影像资料等。三、归档部门与人员1、工程档案归档部门为工程部;工程档案存放地点原则上就地存放保管至工程实施的各事业部,特殊文件存放至集团工程部。2、工程部设专职档案管理员,档案管理员为公司工程方面对外往来接收资料收发唯一人员。3、档案管理员收到外来资料时,按程序填阅工程资料审阅单,交相关领导审阅。四、档案管理要求:1、档案分类应视内容、部门、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。2、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多超过30mm,则分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。3、每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。4、档号表示方式:A1A2—B1B2C1C2D1—E1E2,代号定义如下:A1A2为二级部门代号();B1B2为大类号(如施工准备阶段文件:ZB;施工文件:SG;合同:HT;图纸:TZ等);C1C2为小类号(如决策立项文件:LX;招投标文件:ZB;施工文件中的土建部分:TJ等);D1为档卷卷次(每小类中的不同类别,以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定,如招投标文件中监理招投标资料:01;主体工程招投标资料:02等);E1E2为档案目次(以十进阿拉伯数字表示)。5、档案各级分类应赋予名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。6、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。7、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。8、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。9、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主要类别,编列档号。10、档号应自左而右编列,左方装订的案件,应将档号填写于案件首页的右上角。11、归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。12、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。14、档管人员应随时清扫档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时,依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈工程部经理核准,必要时向集团报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,档管人员应将“收(发)文登记单”附注在其保留文件上,并在上注明部分销毁之日期。五、档案保存期限工程档案永久保存。六、归档资料质量要求:1、归档纸制文件要求为原件,且为用碳素墨水填写。2、归档文件要求字迹清晰,且盖印盖章手续齐备。3、文字资料要求为A4纸,图纸折成A4幅面存档,标